O que devo saber sobre exportar o Histórico do fluxo e fazer download de documentos com marcações na Gestão de documentos?
Resposta
Gestão de Documentos do Procore permite que os usuários visualizem históricos de fluxo de página inteira, exportem dados fluxo como PDF ou CSV e baixem documentos com camadas de marcação específicas em massa. Analise os detalhes abaixo para perguntas comuns sobre permissões, limites em massa e formatos de exportação:
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Quem pode visualizar e exportar fluxo histórico?
O acesso à visualização do histórico de fluxo de página inteira e a todas as ações de exportação (única e em massa) requer a permissão Visualizar Histórico do Fluxo de Trabalho na Gestão de Documentos. Se um usuário selecionar vários documentos para uma exportação em massa, mas não tiver permissão para itens específicos, esses itens não autorizados serão ignorados durante o processo de exportação. -
Qual a diferença entre Exportação do Histórico do Fluxo de Trabalho e Download de Documento com Marcações?
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Exportação do histórico do fluxo de trabalho: Gera logs de eventos estruturados (PDF ou CSV) detalhando o progresso da etapa, atores, comentários, carimbos de data/hora, anexos e links de pin.
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Download do documento com marcações: Faz download dos arquivos PDF do documento real com camadas de marcação visual aplicadas (Público, Privado ou Fluxo).
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Quantos documentos posso exportar de uma só vez durante uma ação em massa?
Você pode selecionar e exportar até 300 documentos por ação em massa. Se sua seleção exceder 300 itens, a ação de download em massa será desabilitada até que você reduza sua contagem de seleção. -
Posso personalizar filtros e colunas durante uma exportação em massa do histórico de fluxo?
Não. Durante as exportações em massa, os ajustes de coluna e filtro são desativados. As exportações em massa incluem automaticamente todos os campos e dados fluxo, incluindo comentários e anexos. -
Como as permissões de marcação funcionam para marcações privadas durante downloads em massa?
Ao fazer download de documentos com marcações privadas, os PDFs exportados conterão apenas marcações privadas criadas por sua própria conta. Marcações privadas criadas por outros usuários nunca aparecerão nos arquivos baixados. -
Várias camadas de marcação são consolidadas em um único download de PDF?
Não. As marcações Pública, Privada e de Fluxo são processadas separadamente. Se você precisar das três camadas de marcação, deverá realizar downloads separados para cada tipo.