Qual a diferença entre adicionar um responsável a uma RFI e encaminhar uma RFI para revisão?

Histórico

A ferramenta RFIs (solicitação de informações) do Procore tem várias funções que fornecem aos usuários diferentes maneiras de coletar respostas de especialistas no assunto para perguntas feitas nas RFIs do seu projeto.

Resposta

Se o criador de uma RFI (ou o Gerente de RFI) tiver adicionado você como responsável a uma RFI, você precisará revisar a RFI e fornecer uma solução para a pergunta na forma de uma resposta. Consulte Responder a uma RFI. Se precisar de respostas de outros usuários no projeto, você poderá usar os recursos “Adicionar responsável” ou “Encaminhar para revisão”. Veja abaixo uma explicação sobre o funcionamento de cada função:

Como a função “Adicionar responsável” funciona?

Se tiver sido designado como responsável em uma RFI, você terá automaticamente a opção de usar a função “Adicionar responsável”. Isso permitirá que você acrescente um (1) ou mais responsáveis adicionais à RFI, que aplicará a responsabilidade de resposta “Atribuído a” a todos os usuários recém-atribuídos. Consulte Adicionar responsáveis a uma RFI como um responsável em uma RFI.

Exemplo: adicionar um responsável

Matt foi designado como responsável em uma RFI. Ao revisar a pergunta da RFI, Matt determina que precisa da contribuição de Bill e Tanya para fornecer a melhor resposta. Para coletar as contribuições desses dois, Matt decide designar Bill e Tanya como cessionários adicionais. Após concluir o processo “Adicionar responsável” na RFI, o Procore lista todos os três (3) usuários (ou seja, Matt, Bill e Tanya) como responsáveis pela BIC (Atribuído a) para responder à RFI.

Como a função “Encaminhar para revisão” funciona?

Se tiver sido designado como responsável em uma RFI, você também terá a opção de usar a função “Encaminhar para revisão”. Isso permitirá que você acrescente um (1) responsável adicional à RFI. A ação também transfere a responsabilidade da BIC (Atribuído a) para esse usuário. Assim que o seu responsável enviar uma resposta, a responsabilidade de fornecer uma resposta será transferida de volta para você. Consulte Encaminhar uma RFI para revisão.

Exemplo: encaminhar para revisão

Lydia foi designada como responsável em uma RFI. Ao revisar a pergunta, Lydia determina que deseja que James revise e responda à RFI antes que ela possa enviar sua resposta. Após concluir o processo de “Encaminhar para revisão”, a responsabilidade da BIC passa para James. Depois que James envia sua resposta, a responsabilidade da BIC é devolvida a Lydia.