Quem pode enviar e-mails e arquivos para o Procore?
Obs.:
No Procore, cada projeto tem seu próprio conjunto de endereços de e-mail exclusivos que permitem uma melhor colaboração. Semelhante a um endereço de e-mail normal, qualquer pessoa que saiba o nome exato de um endereço de e-mail de entrada pode enviar um e-mail para esse endereço (ou seja, enviar um e-mail ou arquivos para o Procore). No entanto, há algumas configurações disponíveis que permitem restringir quem pode enviar e-mails para uma ferramenta. Consulte Como restrinjo o recebimento de e-mails de entrada?
Como os e-mails e arquivos são enviados para um projeto do Procore?
As seguintes ferramentas no Procore têm um ou mais endereços exclusivos de e-mail de entrada que permitem aos usuários enviar e-mails diretamente para a ferramenta:
- E-mails: há um único endereço de e-mail de entrada para o envio direto de e-mails para a caixa de entrada da ferramenta E-mails do projeto.
Obs.: usuários com permissões “Somente leitura” ou superiores para a ferramenta E-mails podem visualizar esse endereço de e-mail.
- RDO: o relatório de cada dia tem seu próprio endereço de e-mail exclusivo na seção “E-mails” do registro.
Obs.: usuários com permissões “Somente leitura” ou superiores podem visualizar esse endereço de e-mail.
- Documentos: a ferramenta Documentos tem dois endereços de e-mail de entrada.
- Correspondência para um arquivo: cada arquivo na ferramenta Documentos tem seu próprio endereço exclusivo de e-mail que pode ser visualizado por usuários com permissões “Somente leitura” ou superiores para a ferramenta Documentos.
- Para importar arquivos: este endereço de e-mail de entrada só pode ser visualizado por usuários com permissões “Padrão” ou “Administrador” na seção “Opções de importação” da pasta raiz. Os documentos enviados por e-mail de entrada terão o upload feito na pasta “Documentos enviados por e-mail”.
- Fotos: o endereço de e-mail de entrada da ferramenta Fotos permite a importação de fotos para a ferramenta.
Obs.: este endereço de e-mail só pode ser visualizado por usuários com permissões de “Administrador” na página Configurar definições da ferramenta Fotos. Além disso, há diferentes definições para proporcionar mais controle sobre quem pode enviar fotos por e-mail para o projeto.
Como restrinjo o recebimento de e-mails de entrada?
No momento, a ferramenta Fotos tem a opção de permitir ou restringir o envio de e-mails para a ferramenta Fotos. Consulte Configurar definições avançadas: fotos.
- Permitir que qualquer pessoa envie e-mails de entrada para a ferramenta Fotos: selecione essa opção se não quiser restringir quem pode enviar e-mails para a ferramenta Fotos. Enquanto essa opção estiver selecionada, qualquer pessoa que tenha o endereço de e-mail de entrada listado nas definições da ferramenta Fotos poderá enviar um e-mail contendo fotos (que serão adicionadas à ferramenta Fotos).
- Permitir apenas que administradores da ferramenta Fotos enviem e-mails para a ferramenta Fotos: selecione essa opção se quiser permitir que as fotos de um e-mail recebido sejam adicionadas à ferramenta Fotos, mas apenas as que forem enviadas por usuários com permissões de “Administrador” para a ferramenta Fotos.
- Desabilitar todos os e-mails de entrada para a ferramenta Fotos: selecione essa opção se não quiser que nenhuma foto seja adicionada dos e-mails recebidos. Enquanto isso estiver selecionado, todos os e-mails enviados para o endereço de e-mail de entrada da ferramenta Fotos serão bloqueados.