Onde encontro o endereço de e-mail para enviar RDOs, fotos, documentos e e-mails para o Procore?

Histórico

Cada projeto tem vários endereços de e-mail exclusivos que são usados para importar e converter anexos de e-mail em documentos, fotos e e-mails no Procore. O local mais conveniente para visualizar todos os endereços de e-mail de entrada é na ferramenta Relatórios de nível de empresa. No entanto, se você não tiver acesso à ferramenta Relatórios de nível de empresa, poderá visualizá-los nas ferramentas individuais associadas ao endereço de e-mail.

Na ferramenta Relatórios de nível de empresa

Se você tiver permissões de “Administrador” na guia Relatórios da empresa, poderá visualizar o relatório de endereço de e-mail do projeto em Visualizar um relatório.

Nas ferramentas RDO, E-mails, Fotos e Documentos

Se você não tiver permissões de “Administrador” na ferramenta Relatórios da empresa, poderá visualizar os endereços de e-mail das ferramentas conforme explicado abaixo.
Obs.: clique em um dos links a seguir para seguir diretamente para uma seção.

Endereço de e-mail para a ferramenta RDO

  1. Acesse a ferramenta RDO (Relatório diário de obra) do projeto.
  2. Role até o fim da página de visualização em lista.
  3. Clique em E-mails para expandir a seção. 
  4. O endereço de e-mail aparece no banner. 

    daily-log-inbound-email-address.png

    Obs.: todos os e-mails enviados para esse endereço de e-mail aparecerão na seção E-mails do registro da data.

Endereço de e-mail para a ferramenta Documentos

Há dois tipos diferentes de endereços de e-mail de entrada para a ferramenta Documentos:

Endereço de e-mail para adicionar arquivos à ferramenta Documentos

Obs.: para acessar a página Configurar definições na qual o endereço de e-mail de entrada está listado, você precisa ter permissões de “Administrador” para a ferramenta Documentos.

  1. Acesse a ferramenta Documentos.
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png . 
  3. O endereço de e-mail estará listado em Opções de importação, na seção "Para enviar arquivos por e-mail para este projeto". 

    documents-inbound-email.png
    Obs.: todos os arquivos anexados a um e-mail enviado para esse endereço serão adicionados à pasta "Documentos enviados por e-mail".

Endereço de e-mail para enviar e-mails para a seção de e-mails de um arquivo ou pasta

  1. Acesse a ferramenta Documentos.
  2. Localize o arquivo ou a pasta para a qual deseja criar uma comunicação por e-mail.
  3. Clique no ícone informação icon-info2.png para expandir o painel de informações.
  4. Clique em E-mails para abrir a janela E-mails.
  5. O endereço de e-mail exclusivo para o documento estará listado no banner.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Todos os e-mails enviados para esse endereço aparecerão nessa seção ao visualizar o arquivo ou pasta.

Endereço de e-mail para a ferramenta E-mails

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Endereço de e-mail para a ferramenta Fotos

Obs.: para visualizar o endereço de e-mail na página de definições da ferramenta, você precisa ter permissão de “Administrador” para a ferramenta Fotos.

  1. Acesse a ferramenta Fotos do projeto.
  2. Você pode visualizar o endereço de e-mail na página Configurar definições. Consulte Enviar fotos por e-mail (entrada) 
    Obs.: todos os e-mails enviados para esse e-mail do projeto serão capturados na ferramenta Fotos do projeto e enviados para o álbum definido como padrão. Para obter mais informações sobre álbuns padrão de fotos, consulte Configurar definições avançadas: fotos. 

Não deixe de conferir

 

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