Sincronizar e fazer download de documentos da ferramenta Gestão de documentos (Android)
Objetivo
Sincronizar e fazer download de documentos da ferramenta Gestão de documentos no aplicativo do Procore para Android.
Histórico
Na primeira vez que abrir um documento no aplicativo do Procore para Android, ele será sincronizado com seu dispositivo para que possa ser acessado rapidamente a qualquer momento, mesmo enquanto estiver no modo offline. Se quiser fazer download do arquivo real para seu dispositivo, você pode usar a opção de salvamento nativo. No momento, só é possível fazer download de documentos sem marcação.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Nota: Você só pode sincronizar e fazer download dos documentos aos quais tenha acesso. Consulte Como funcionam as permissões na ferramenta Document Management?
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Etapas
- Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.
- Toque na ferramenta Gestão de documentos.
- Você terá acesso às seguintes ações:
Sincronizar documentos
Escolha entre os seguintes métodos de sincronização para disponibilizar documentos no modo offline:
- Sincronizar em massa - Sincronize documentos em uma ou mais visualizações salvas enquanto também ressincroniza todos os documentos individuais que você sincronizou anteriormente por meio dos ícones de download
. - Sincronizar um documento - Sincronizar documentos específicos, um de cada vez
- Sincronizar uma visualização salva - Sincronize todos os documentos em uma visualização salva.
Sincronizar em massa
- Toque no botão Sincronizar na parte superior da página principal do visualização em lista na ferramenta Gestão de documentos.
Isso garante que todas as versões mais recentes de seus documentos sincronizados anteriormente sejam baixadas e estejam prontas para visualização em sua ferramenta Gestão de documentos, mesmo quando você estiver offline. - Opcional: Altere quais visualizações salvas são sincronizadas com seu dispositivo:
- Toque no ícone de reticências
. - Selecione Gerenciar downloads.
- Toque para selecionar cada visualização salva que tenha documentos que você deseja sincronizar com seu dispositivo. Todos os documentos em uma visualização salva selecionada serão baixados para uso offline.
- Toque em Sincronizar visualizações.
- Toque no ícone de reticências
Sincronizar um documento
- Toque em uma visualização salva para abri-la.
Nota: As visualizações salvas serão listadas com os nomes de coleção em negrito na tela principal da ferramenta Gestão de documentos. - Toque no ícone de download ao lado do documento que deseja disponibilizar para uso offline.
Nota: Abrir o documento tocando nele é outra maneira de sincronizar o documento para uso offline. - O documento é sincronizado automaticamente com seu dispositivo para uso offline e seu ícone de download muda para o ícone de reticências para que você possa removê-lo do dispositivo conforme necessário.
Sincronizar uma vista guardada
- Toque no ícone de download ao lado da visualização salva que tem os documentos que deseja sincronizar.
Nota: As visualizações salvas serão listadas com os nomes de coleção em negrito na tela principal da ferramenta Gestão de documentos. - Todos os documentos na visualização salva serão sincronizados automaticamente com seu dispositivo para uso offline e o ícone de download mudará para uma marca
de seleção .
Dessincronizar um documento
Se você não precisar mais acessar um determinado documento que foi sincronizado, poderá removê-lo do seu dispositivo. Isso poderá liberar espaço, mas o documento precisará ser sincronizado novamente na próxima vez que você abri-lo.
- Encontre o documento que deseja remover do seu dispositivo, mas não o abra.
- Toque nas reticências ícone.
- Toque em Remover do dispositivo.
O documento será removido do seu dispositivo e não está mais sincronizado.
Guardar um documento no dispositivo
Se quiser salvar um documento nos arquivos do seu dispositivo para abrir fora do aplicativo do Procore, você pode fazer download do arquivo real na ferramenta Gestão de documentos.
Importante
No momento, não é possível fazer download dos documentos com marcação para seu dispositivo.- Localize o documento para download.
- Toque no documento para abri-lo no visualizador.
- Toque no ícone compartilhar .
- Toque em Download.