Criar uma observação com base em uma inspeção (Android)

Objetivo

Criar uma observação com base em uma inspeção em seu dispositivo móvel Android.

Histórico

Talvez você queira criar uma observação com base em uma inspeção se houver uma tarefa executada de maneira inadequada ou se ela precisar de algum trabalho de acompanhamento a ser realizado pelo ponto de contato da inspeção.

Fatores a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Inspeções de nível de projeto.
  E
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Observações do projeto.
Informações adicionais:
- Você também pode criar uma observação na ferramenta Observações. Consulte Criar uma observação.
- É possível visualizar ou editar este ativo ou item no modo offline desde que o ativo ou item tenha sido visualizado anteriormente e armazenado em cache em seu dispositivo móvel.

Pré-requisitos

Adicione a ferramenta Observações ao projeto. Consulte Adicionar e remover ferramentas de projeto.

Etapas

Acesse a ferramenta Inspeções.
Toque na inspeção que contém o item com base no qual deseja criar uma observação.
Toque no item de inspeção para adicionar à observação.
Toque em Criar observação.
Crie sua observação preenchendo as informações na nova janela:
- Título: dê um título à observação para anunciar o tópico geral.
  Obs.: esse campo será preenchido automaticamente com o nome da tarefa de inspeção. Toque no campo para editar o título.
- Data limite: selecione uma data no calendário para o vencimento da observação e toque em Concluído.
  Obs.: o campo “Data limite” é preenchido automaticamente com base no número padrão de dias especificado na página Definir configurações da ferramenta Observações. Consulte Definir configurações avançadas: observações. A data limite também respeita quais dias são definidos como “dias de trabalho” para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
- Status: toque para selecionar o status da observação.
  - Iniciado: quando você cria a observação, ela será definida como “Iniciada” por padrão. Isso significa que a observação foi estabelecida no Procore e aguarda resposta do responsável.
  - Pronto para revisão: depois que o responsável tiver atuado de acordo com a observação (seja corrigindo a deficiência, abordando o problema de segurança etc.), ele responderá à observação alterando o status para “Pronto para revisão”. Isso notificará o criador por e-mail de que a observação está pronta para ser revisada por ele.
  - Não aceito: depois que o criador tiver revisado o trabalho, ele poderá marcá-lo como “Não aceito”. Isso significa que o criador considerou o trabalho como não resolvido. A observação será devolvida para o responsável.
  - Fechado: depois que o criador tiver revisado o trabalho, ele poderá marcá-lo como “Fechado”. Isso significa que o criador considerou o trabalho resolvido e aprovado e encerrou o item.
- Tipo: toque para selecionar o tipo que melhor categoriza a observação. O tipo ajudará você a filtrar e gerar relatórios sobre a observação. O tipo não afetará os campos que aparecerão ao criar uma observação. Consulte Qual a utilidade dos tipos de observação padrão?
- Condição que contribuiu: selecione uma condição que contribuiu associada à observação.
- Comportamento que contribuiu: selecione um comportamento que contribuiu associado à observação.
- Perigo: selecione um perigo associado à observação.
- Especialidade: selecione a especialidade relevante para a observação. Essa opção indica qual especialidade está envolvida na resolução da observação. As especialidades são definidas na guia de administração de nível de empresa na configuração de especialidade. Consulte Adicionar ou excluir especialidades.
- Local: toque para selecionar o local ao qual a observação pertence. Como adiciono um local multinível a um item?
- Responsável: selecione o usuário que realizará o trabalho exigido pela observação. Isso será preenchido automaticamente com o “ponto de contato” da inspeção.
  (Obs.: para responder ou ser definido como responsável, esse usuário precisa ter permissões “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Observações.)
- Descrição: adicione uma descrição para a observação detalhando as informações relevantes necessárias para criar relatórios sobre o trabalho ou concluí-lo.
- Privado: coloque o seletor na posição ATIVADO para marcar a observação como “Privada”.
- Anexos: toque para selecionar uma das seguintes opções.
  - Toque em uma das seguintes opções.
    - Escolher arquivo
      1. Toquena pasta da qual deseja fazer upload de uma foto.
      2. Toque em cada foto que deseja enviar por upload.
      3. Toque em Concluído.
    - Escolher do Procore
      1. Toque no álbum da ferramenta Fotos do projeto que contém uma ou mais fotos que deseja incluir na inspeção.
      2. Toque em uma ou mais fotos que deseja incluir.
      3. Toque em OK.
    - Câmera
      1. Tire uma foto posicionando a câmera do seu dispositivo e tocando no botão de captura de foto.
        
        Na parte superior da tela, você verá as seguintes opções:
        
        Toque no botão geolocalização para ativar ou desativar o georreferenciamento.
        Obs.: o botão geolocalização só aparecerá se você estiver com os Serviços de localização desativados ou se não tiver aceitado as permissões de rastreamento de localização em seu dispositivo.
        
        Toque no ícone de relógio para ativar ou desativar os carimbos de hora.
      2. Toque em Avançar.
      3. Opcional: toque no ícone de marcação para acessar a barra de ferramentas de marcação e adicionar texto, linhas ou formas à foto.
      4. Toque em Concluído.
Toque em Salvar.
Obs.: agora, a observação aparecerá no feed de atividades do item de inspeção e no registro de observação da ferramenta Observações. Você também verá um link para a inspeção na página de visualização da observação.

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