Configurar definições avançadas: observações
Objetivo
Configurar as definições avançadas para a ferramenta Observações do projeto.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias: permissões de nível “Administrador” na ferramenta Observações do projeto.
Vídeo
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Passos
- Acesse a ferramentaObservaçõesdo projeto.
- Clique em Definir configurações ícone.
- Selecione uma das seguintes opções:
Configurações de observação
- Observações Privado por padrão: marque a caixa de verificação ao lado de "Observações Privado por padrão" para que cada nova observação criada na ferramenta seja definida automaticamente como ocultada de todos, exceto dos usuários no lista de distribuição, no responsável, e criador, e usuários "Administrador" das ferramentas Observações.
- Observações prazo para: defina a data de padrão para observações criadas futuramente. No exemplo acima, as novas observações deverão receber 7 dias a partir da data de criação da observação.
Nota: A data limite respeita quais dias são definidos como "dias de trabalho" para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
- Distribuição padrão: defina a lista padrão de usuários que serão adicionados ao lista de distribuição de cada observação futura. Esses usuários receberão e-mails atualizados quando o status de uma observação for alterado ou quando alguém deixar um comentário em uma observação.
Modelos de observação
Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/observations/tutorials/create-a-project-level-observation-template" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-um-projeto-nível de observação-modelo/">Criar um modelo de observação de nível de projeto.
Tipos de observação
Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/observations/tutorials/add-project-level-observation-types" href.nome de arquivo..."href...".. /adicionar-projeto-nível de observação-tipos/">Add tipos de observação de nível de projeto.
Tabela de permissões
Defina a permissão de cada usuário para a ferramenta Observações de acordo com suas preferências.
Observação: para obter uma lista do que os usuários podem fazer em cada nível de permissão nas Observações, consulte a Matriz de Permissões.
No exemplo na captura de tela abaixo, o usuário é um usuário "Administrador" de nível de projeto que tem permissões de "Administrador" em todas as ferramentas de nível de projeto. Não é possível editar as permissões de um "Administrador" do projeto.