Converter uma reunião do modo de pauta para o modo de atas (Android)

Objetivo

Converter uma reunião em atas, transferindo a reunião do modo de pauta para o modo de atas. Você pode adicionar atas da reunião à reunião.

Histórico

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

Fatores a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Reuniões em um dispositivo móvel Android.
  2. Toque na reunião que você deseja converter para o modo de atas.
  3. Toque em Converter em minutos.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    Nota: Agora, os detalhes da reunião indicarão "Modo de atas", o que significa que você concluiu todo o planejamento da reunião e está pronto para fazer anotações sobre a reunião.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. Para adicionar atas à reunião, toque na guia Negócio.
  5. Toque em Adicionar um item da reunião.
  6. Toque no campo "Atas" para adicionar atas à reunião.

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. Toque em Salvar.

 

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