Criar um item da lista de pendências com a Captura rápida (Android)

Objetivo

Criar itens da lista de pendências usando o recurso Pendência rápida no aplicativo do Procore para Android.

Histórico

A Captura rápida permite que você grave vídeos curtos de problemas no local da obra e os converta em itens da lista de pendências usando um dispositivo iOS. Ao gravar um vídeo, você pode descrever verbalmente o que está vendo e o áudio será transcrito para preencher automaticamente os campos Título e Descrição do item da lista de pendências. Você também pode dizer o nome de uma especialidade (que já exista em sua conta Procore) durante a gravação e a Captura rápida tentará preencher o campo Especialidade do item da lista de pendências.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Lista de pendências do projeto.
    Nota: Embora os usuários de nível "Padrão" possam criar itens da lista de pendências, eles não podem atribuir uma item da lista de pendências a menos que tenham recebido permissão especial para atuar como Gerente de item da lista de pendências. 
    • Os usuários de nível "Administrador" têm controle total dos itens da lista de pendências e podem editar e atualizar qualquer resposta responsável.
    • Os usuários de nível "Padrão" podem visualizar todas as respostas, mas só podem atualizar suas respostas se estiverem listados como um responsável no item da lista de pendências.
      Obs.: usuários de nível "Padrão" só podem listar um Gerente de item da lista de pendências como o responsável em um item da lista de pendências.
    • Não é possível atribuir um item da lista de pendências a usuários de nível "Somente leitura".
• Informações adicionais:
  • Os itens da lista de pendências podem ser atribuídos a várias pessoas.
  • Para atribuir um item da lista de pendências a uma pessoa, o usuário deve:
    • Existem no diretório do projeto.
    • Ter as permissões adequadas para responder a um item da lista de pendências.
  • Após o envio de uma notificação inicial, os Responsáveis selecionados receberão notificações diárias de itens atrasados por e-mail; As notificações por e-mail terminarão após 45 dias. 
  • Não é possível criar tipos de item da lista de pendências ao criar um item da lista de pendências. Os tipos devem ser criados por um usuário "Administrador" nas definições de configuração da ferramenta antes que um tipo possa ser selecionado ao criar um novo item da lista de pendências. Consulte Configurar definições avançadas: lista de pendências.
  • Adicione a Ferramenta Incidentes ao menu Ferramentas de projeto no aplicativo Web do Procore. Consulte Adicionar e remover ferramentas de projeto.

Pré-requisitos

• Seu dispositivo Android precisa estar configurado para permitir que o aplicativo do Procore acesse os recursos “Câmera” e “Microfone”. Ao abrir a Captura rápida pela primeira vez, o aplicativo do Procore solicitará automaticamente que você permita o acesso a esses recursos.

Etapas

1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android e selecione um projeto.
   Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
2. Toque no ícone de criação rápida e selecione Captura rápida: pendência.
   OU
   Toque na ferramenta Lista de pendências. Toque no ícone Criar  e, em seguida, toque em Captura rápida.

    Dica

   O guia do usuário no aplicativo será carregado automaticamente na primeira vez que você usar a Captura rápida. Depois disso, toque no ícone de informação  para revisar o guia do usuário no aplicativo novamente, conforme necessário.
3. Opcional: toque no ícone Local  para escolher um local para um ou mais itens da lista de pendências que deseja criar com a Captura rápida e, em seguida, toque em Salvar. Se for o caso, será possível alterar esse local posteriormente ao revisar os itens da lista de pendências.
4. Opcional: em dispositivos compatíveis, toque no ícone de lanterna para ligar a lanterna do seu dispositivo durante a gravação.
5. Toque no botão Registrar item da lista de pendências  para começar a gravar um item da lista de pendências.
   Obs.: cada gravação pode ter até 40 segundos de duração.
6. Durante a gravação, descreva o item da lista de pendências em voz alta.
7. Toque no botão Registrar item da lista de pendências  novamente para terminar a gravação.
8. Repita as etapas 3 a 7 para cada item da lista de pendências que quiser criar usando a Captura rápida.
9. Quando terminar de gravar os itens da lista de pendências, toque em Revisar [n.º] itens.
10. No menu Itens de captura rápida, toque no item da lista de pendências que deseja enviar para a lista de pendências na ferramenta Lista de pendências do projeto.
11. Na tela Criar item da lista de pendências, revise ou atualize as informações nos seguintes campos:
    Obs.: a lista de campos obrigatórios pode diferir do que você veria ao inserir um item da lista de pendências manualmente. Consulte Qual a diferença entre a entrada de dados em itens da lista de pendências criados com entrada manual e itens da lista de pendências criados com a Captura rápida?
    • Título: esse campo é preenchido com as primeiras palavras do áudio gravado. Toque na caixa de texto para fazer alterações.
      Obs.: esse campo mostrará os primeiros 255 caracteres.
    • Descrição: preenchido com a totalidade do áudio gravado. Toque na caixa de texto para fazer alterações.
    • Local: esse campo é preenchido com o local selecionado antes da gravação do item da lista de pendências. Se quiser alterar o local (ou não tiver selecionado um anteriormente), toque no campo para abrir o menu de locais e selecione um local para associar ao item da lista de pendências.
    • Especialidade: as seleções de especialidade são gerenciadas na ferramenta Administração de nível de empresa do aplicativo Web do Procore. Consulte Adicionar uma especialidade personalizada.
    • Responsáveis: toque nesse campo para selecionar um ou mais usuários para atribuir ao item da lista de pendências. Para que sejam adicionados como responsáveis, os usuários precisam ter permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta Lista de pendências do projeto.
    • Tipo: toque nesse campo para selecionar um tipo de item da lista de pendências para associar ao item da lista de pendências. As seleções de tipo são gerenciadas na ferramenta Lista de pendências do projeto no aplicativo Web do Procore. Consulte Criar tipos de item da lista de pendências.
      Obs.: se o tipo tiver sido definido em suas definições padrão, esse Tipo será adicionado automaticamente ao item da lista de pendências.
    • Gerente de item da lista de pendências: esse campo é preenchido com o gerenciador padrão de itens da lista de pendências.
    • Aprovador final: esse campo é preenchido com o Aprovador final padrão do projeto.
12. Toque em Enviar para lista de pendências para enviar o item da lista de pendências para a ferramenta Lista de pendências do projeto.
    Obs.: o item da lista de pendências só será criado depois que você tocar em Enviar para lista de pendências.
13. Repita as etapas 9 a 12 para cada item da lista de pendências que quiser criar.
14. Toque na seta retornar < para retornar à ferramenta Lista de pendências.

Próximas etapas

• Responder a um item da lista de pendências (Android)

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