Ativos de Exportação

Você pode exportar ativos da ferramenta Ativos de nível de projeto.

Exporte para um arquivo zip para incluir anexos, item relacionado detalhes e históricos de alterações. Ou, para relatórios ou revisões offline, você pode exportar dados de ativos para o Excel. Esse formato de planilha também permite que você faça atualizações em massa externamente e as reimporte perfeitamente de volta para o sistema.

• Permissões de usuário necessárias

• Download do Arquivo ZIP

  • Você pode exportar o Índice, Anexos, Itens Relacionados e Histórico de Alterações.

  • Quando a exportação for concluída, um link de download aparecerá no painel Exportar registros . Uma notificação por e-mail também será enviada assim que a exportação estiver pronta

• Excel Baixar

  • O link para download permanece válido por 7 dias.

  • Todos os campos padrão e personalizados atualmente visíveis na grade Registro de ativos.

  • Ordem das colunas, classificação e filtros aplicados correspondentes à configuração atual da interface do usuário.

  • As exportações do Excel suportam um máximo de 200.000 linhas por exportação.

  • Para exportações contendo 3000 ou menos registros, o arquivo do Excel é baixado automaticamente na mesma guia do navegador. Para exportações maiores, uma notificação por e-mail contendo um link de download é enviada assim que a exportação estiver pronta.

1. Navegue até a ferramenta Ativos de nível de projeto.

2. Configure sua exibição para mostrar todos os dados que você deseja exportar.

    Ponta

   Ao exportar para o Excel para atualizações em massa, certifique-se de incluir todos os campos obrigatórios para seus tipos de ativos na configuração da coluna. O sistema precisa desses mesmos campos obrigatórios para processar o arquivo com êxito quando você reimportá-lo .

3. Clique nas reticências verticais e selecione Exportar ativos.

4. Digite o Nome da exportação.

5. Selecione a saída do arquivo.

   • Exportar para Excel

   • Exportar para arquivo zip

     1. Selecione para agrupar a exportação por Tipo de Ativo, Local ou Especialidade.

     2. Se você selecionar vários agrupamentos, use o ícone reordenar para arrastá-los para a ordem de prioridade.

     3. Selecione quais itens deseja incluir na exportação:

        • Índice – Fornece uma visão geral do número de ativos incluídos.

        • Anexos – Inclui todos os anexos vinculados aos ativos.

        • Itens relacionados – inclui itens relacionados, RFIs, envios para aprovação ou outros registros vinculados.

        • Histórico de alterações – Inclui o registro de alterações completo de cada ativo.

6. Clique em Exportar.

   • Excel - O arquivo do Excel é baixado automaticamente para o seu computador. Para exportações maiores, uma notificação por e-mail contendo um link de download é enviada assim que a exportação estiver pronta.

   • Arquivo zip - Quando a exportação for concluída, um link de download aparecerá no painel Exportar registros. Uma notificação por e-mail também será enviada assim que a exportação estiver pronta.

     1. Retorne para a ferramenta Ativos de nível de projeto.

     2. Clique nas reticências verticais ao lado do botão "Importar" e selecione Exportar registros.

     3. Clique no ícone de download para fazer download do arquivo zip para o seu computador.