Você pode importar ativos para criar novos registros ou atualizar os existentes. Ao importar da ferramenta Ativos do projeto, os ativos serão adicionados ao projeto e à ferramenta Ativo da empresa.
O ID do ativo deve ser exclusivo, pois cada instância individual é um ativo físico separado, normalmente com seu próprio número de série, e é rastreado independentemente.
Os registros com o mesmo ID de ativo são atualizados.
Os campos obrigatórios variam de acordo com o tipo de ativo e seus conjunto de campos associados.
Se exportar seus ativos primeiro, certifique-se de que a configuração da coluna exiba todos os campos obrigatórios. Importar a planilha do Excel com campos obrigatórios ausentes fará com que sua importação falhe.
No momento, os seguintes tipos de campo não são compatíveis com a importação do Excel e são excluídos dos modelos de importação: campos Usuário do Diretório do Projeto (Seleção Única), Usuário do Diretório do Projeto (Seleção Múltipla), Usuário da Ferramenta (Seleção Única) e Empresa.
Se alguma entrada falhar, você poderá baixar um arquivo de erro listando todas as linhas com falha, com um motivo do erro explicando o problema específico de cada entrada.
Várias importações podem ser executadas ao mesmo tempo. Quando duplicatas aparecem nos arquivos, a primeira versão processada é aceita; outros são sinalizados.
Você deve configurar a ferramenta Ativos antes de criá-los. Siga o Guia de Configuração de Ativos ou defina as seguintes configurações:
Configurar tipos de ativos
Configurar campos padrão para ativos
Atribuir conjuntos de campos configuráveis a tipos de ativos
Configurar grupos de status para ativos
Atribuir grupos de status a tipos de ativos
Acesse a ferramenta Ativos do projeto.
Clique em Importar e selecione Importar do Excel.
Selecione Criar novo.
Selecione se deseja fazer download de um modelo por conjunto de campos ou com os campos de um tipo de ativo específico.
Conjunto de campos
Selecionar por conjunto de campos
Selecione a conjunto de campos.
Tipo de Ativo
Selecione por tipo de ativo.
Selecione o tipo de ativo.
Siga as instruções no modelo para preparar a guia "Ativos" no arquivo do Excel.
Prepare o arquivo com base nas instruções.
Campos padrão Mostrar/ocultar campos
Tipo: A categoria ou o tipo do ativo. Você só pode selecionar um subtipo no final de uma hierarquia (um "nó folha"). Depois de selecionar um tipo, o formulário é atualizado automaticamente para mostrar campos adicionais com base no conjunto de campos atribuído a esse tipo de ativo.
Comércio: A negociação associada ao ativo.
E-mail: Um nome descritivo para o ativo.
IDENTIFICAÇÃO: Um código alfanumérico exclusivo para o ativo. Esse código deve ser exclusivo em toda a empresa.
Situação: O status operacional atual do ativo. Esse campo permanece desabilitado até que um tipo de ativo seja selecionado. Depois que o tipo é escolhido, a lista suspensa é preenchida com os status definidos no grupo de status atribuído a esse tipo de ativo.
Foto: Divulgação Um espaço reservado ou uma foto representativa. O upload de uma nova foto substituirá a existente.
Localização: O local físico do ativo dentro da hierarquia de locais do projeto.
Latitude: A coordenada de latitude do ativo para dar suporte à posição baseada em mapa.
Longitude: A coordenada de longitude do ativo para suportar o posicionamento baseado em mapa.
Descrição: Detalhes ou notas adicionais para descrever o ativo e fornecer mais contexto.
Salve o arquivo.
De volta ao Procore, selecione o arquivo.
Clique em Anexar Arquivo e selecione o arquivo de ativos preparado.
Arraste e solte o arquivo de ativos preparado do seu computador para a caixa de upload.
Clique em Importar.
Navegue até a ferramenta Ativos de nível de projeto.
Clique em Importar e selecione Importar do Excel.
Selecione Atualizar existente.
Atualize um modelo exportado ou importado anteriormente com as novas informações.
Campos padrão Mostrar/ocultar campos
Tipo: A categoria ou o tipo do ativo. Você só pode selecionar um subtipo no final de uma hierarquia (um "nó folha"). Depois de selecionar um tipo, o formulário é atualizado automaticamente para mostrar campos adicionais com base no conjunto de campos atribuído a esse tipo de ativo.
Comércio: A negociação associada ao ativo.
E-mail: Um nome descritivo para o ativo.
IDENTIFICAÇÃO: Um código alfanumérico exclusivo para o ativo. Esse código deve ser exclusivo em toda a empresa.
Situação: O status operacional atual do ativo. Esse campo permanece desabilitado até que um tipo de ativo seja selecionado. Depois que o tipo é escolhido, a lista suspensa é preenchida com os status definidos no grupo de status atribuído a esse tipo de ativo.
Foto: Divulgação Um espaço reservado ou uma foto representativa. O upload de uma nova foto substituirá a existente.
Localização: O local físico do ativo dentro da hierarquia de locais do projeto.
Latitude: A coordenada de latitude do ativo para dar suporte à posição baseada em mapa.
Longitude: A coordenada de longitude do ativo para suportar o posicionamento baseado em mapa.
Descrição: Detalhes ou notas adicionais para descrever o ativo e fornecer mais contexto.
Salve o arquivo.
De volta ao Procore, selecione o arquivo.
Clique em Anexar Arquivo e selecione o arquivo de ativos preparado.
Arraste e solte o arquivo de ativos preparado do seu computador para a caixa de upload.
Clique em Importar.