Gerenciar ativos

Há quatro maneiras principais de editar ou atualizar ativos existentes no registro de ativos:

1. Atualizar um único ativo: Você pode atualizar as informações de um ativo individualmente acessando sua página de detalhes e editando os campos.

2. Edição em massa da lista de ativos: Se vários ativos selecionados pertencerem ao mesmo conjunto de campos, você poderá atualizar padrão comuns e valores de campo personalizado para todos os ativos selecionados simultaneamente na lista de ativos.

3. Atualizar status em massa da lista de ativos: Se vários ativos tiverem o mesmo grupo de status atribuído a eles, você poderá selecioná-los em massa na lista de ativos e atualizar seu status simultaneamente. 

4. Atualização em massa via Excel: Você pode atualizar um grande número de ativos existentes de uma só vez carregando uma planilha do Excel contendo os detalhes atualizados.

Para atualizar manualmente os detalhes de um único ativo:

1. Na visualização em lista Registro de Ativos, clique no ID de hiperlink do ativo para abrir sua página Detalhes do Ativo.

2. Clique no botão Editar no canto superior direito para ativar todos os campos editáveis.

3. Atualize as informações do ativo conforme necessário.

   • Alterando o tipo de ativo: Se você selecionar um novo tipo, o formulário será atualizado automaticamente para mostrar os campos que correspondem à configuração do novo tipo de ativo. Essa ação limpará todos os dados antigos que não pertençam ao novo tipo de ativo.

   • Atualizando o ID: Se o ID do ativo for alterado, o sistema verificará se o novo ID é exclusivo.

   • Atualizando a foto: Você pode fazer upload de uma nova foto, e ela substituirá a antiga.

   • Da mesma forma, qualquer outro padrão ou campo personalizado também pode ser atualizado conforme necessário.

4. Clique em Salvar alterações.

Você pode atualizar vários ativos de uma só vez diretamente do visualização em lista do Registro de Ativos, desde que todos os ativos selecionados pertençam ao mesmo conjunto de campos.

1. Na visualização em lista Registro de Ativos, marque as caixas de verificação ao lado dos ativos que deseja atualizar.

2. Se todos os ativos selecionados pertencerem ao conjunto de campos, um ícone Editar ativos aparecerá na parte superior da tabela.

3. Clique noícone Editar ativos , o formulário de edição em massa exibirá todos os padrão editáveis e campos personalizados disponíveis no conjunto de campos compartilhado.

4. Atualize um ou mais campos conforme necessário. Somente os campos modificados serão atualizados nos ativos selecionados, enquanto os campos inalterados manterão seus valores existentes.

5. Clique em Salvar.

Você pode atualizar o status de vários ativos de uma só vez diretamente do visualização em lista do Registro de Ativos, desde que eles tenham o mesmo grupo de status atribuído a eles.

1. Marque as caixas de seleção ao lado dos ativos que deseja atualizar.

2. Se todos os ativos selecionados usarem o mesmo grupo de status, uma lista suspensa Status aparecerá na parte superior da tabela.

3. Clique em Ação de status e uma lista suspensa aparecerá mostrando a lista de status disponíveis para escolher.

4. Escolha o novo status na lista suspensa para aplicá-lo a todos os ativos selecionados. 

5. Um prompt de confirmação será exibido. Adicione uma nota opcional e clique em Atualizar. 

Observação: as atualizações de status em massa executadas por meio da interface do usuário oferecem suporte a no máximo 500 ativos por vez. Para atualizar o status de mais ativos, use a opção de atualização do Excel.

Você pode atualizar vários ativos existentes de uma só vez carregando um arquivo do Excel com as informações atualizadas. Isso é útil ao modificar grandes conjuntos de ativos. Por exemplo, atualizar status, alterar valores de campo ou corrigir dados em muitos registros.

1. Navegue até a ferramenta Ativos no nível de empresa ou de projeto.

2. Clique no menu suspenso Importar e selecione Importar do Excel.

3. Escolha a opção Atualizar existente .

4. Preencha o modelo existente com os valores a atualizar. Para atualizar um ativo, o ID precisa corresponder a um ativo existente no registro da sua empresa.

5. Carregue o arquivo do Excel preenchido existente usando Anexar Arquivo ou você poderá arrastar e soltar o arquivo. Só é possível carregar um arquivo por vez.

6. Um pop-up Status do trabalho aparecerá para mostrar o andamento do processo de atualização. Você pode minimizar o pop-up e ele permanecerá disponível até que seja fechado manualmente.

Após a conclusão do processamento, todas as atualizações válidas serão aplicadas aos ativos correspondentes. Quaisquer entradas inválidas serão incluídas em um arquivo de erro para download com motivos detalhados para cada falha.

Obs.: todas as ações de atualização do ativo são registradas no Histórico de alterações do ativo para fins de auditoria.

Você pode remover ativos do registro quando eles não forem mais necessários. A exclusão de um ativo é uma ação permanente e remove todo o registro do ativo, incluindo todos os metadados, anexos, itens relacionados e seus histórico de alterações.

Para excluir um único ativo:

1. Clique no ícone de reticênciasverticais ao lado do ativo no Registro de Ativos. Selecione Excluir.

2. Um prompt de confirmação será exibido. Clique em Excluir para remover permanentemente o registro do ativo.

Para excluir ativos em massa:

1. Marque as caixas de verificação dos ativos que deseja excluir.

2. Clique no ícone de reticências verticais na parte superior da tabela. 

3. Clique em Excluir.

4. Um prompt de confirmação será exibido. Clique em Excluir para remover permanentemente os registros de ativos selecionados.

Obs.: não é possível excluir do nível de projeto os ativos criados no nível de empresa e atribuídos a um projeto. Eles só podem ser excluídos do Registro de Ativos de nível de empresa.