Pular para o conteúdo principal
Procore

Configurar um relatório de orçamento personalizado

Objetivo

Configurar um Relatório de orçamento financeiro do Procore Analytics 2.0. 

Fundo

O Relatório de orçamento financeiro do Procore Analytics 2.0 (personalizado) permite que os usuários visualizem dados de orçamento. Você também pode modificar o relatório para exibir os dados mais importantes para você.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • Recomenda-se conhecimento intermediário de desenvolvimento do Power BI.
  • Ao editar uma visualização, os campos usados nela serão marcados como "marcados" quando selecionados, facilitando a identificação e modificação de fórmulas.

Passos

Selecionar visualizações do orçamento

  1. Abra o Power BI Desktop.
  2. Vá para a barra de menus superior e clique no menu suspenso Transformar dados .
  3. Selecione Configurações da fonte de dados.
  4. Selecione Editar permissões.
  5. Clique em Editar.
  6. Insira o token que você recebeu do Google Analytics 2.0.
  7. Clique em Salvar.
  8. Clique em OK.
  9. Clique em Fechar.
  10. Abra o Editor de Consultas (Transformar Dados).
  11. Abra CustomBudgetViews.
  12. Filtre [nome] para corrigir a visualização.
    Necessário se houver várias empresas com visualizações diferentes ou orçamentos de seleção múltipla habilitados.
  13. Abra CustomForecastingViews.
  14. Filtre [nome] para corrigir a visualização.
    Necessário se houver várias empresas com visualizações diferentes ou se a seleção múltipla de orçamentos estiver habilitada.
  15. As etapas 10 a 14 filtrarão as consultas necessárias para corrigir as exibições.
  16. Orçamento aberto.
  17. Vá para a etapa "Selecionar colunas de visualização do orçamento".
  18. Clique no ícone de engrenagem .
  19. Selecione colunas na caixa de diálogo caixa de verificação (talvez seja necessário clicar em 'carregar mais').
  20. Clique em OK.
  21. Altere os tipos de coluna para o tipo apropriado (na maioria dos casos, será decimal).
    Isso pode ser inserido como uma nova etapa para as "Etapas aplicadas" ou feito como a última etapa da consulta.
  22. Clique em Aplicar alterações.

Modificar elementos visuais na visualização de relatório

Ao editar uma visualização, os campos usados nela serão marcados como "marcados" quando selecionados, facilitando a identificação e modificação de fórmulas

Relatório de insights de orçamento

  1. Adicione colunas de visualização ao visual Resumo do orçamento.
    • É possível selecionar os campos marcando a caixa de seleção no painel de campos.
    • Por padrão, o campo aparece como "Soma de [nome do campo]".
      • Você pode editar isso clicando duas vezes no nome do campo na seção Valores da página de visualização. 
    • Repita esse processo para todas as colunas do orçamento. 

budget-summary-visualizations.png

sum-of-budget-image.png

  1. Editar % Visual comprometido.

    • Há uma fórmula % comprometida que usa [Orçamento revisado] e [Custos comprometidos]. Se esses campos não existirem em sua visualização, você precisará substituí-los por outros campos.

    • A fórmula pode ser editada selecionando a fórmula no painel de campos à direita e, em seguida, editando a fórmula na "barra de fórmulas".

committed-visual-analytics.png

  1. Editar orçamento revisado vs custo estimado na conclusão visual.
    • Por padrão, esse visual usa [Orçamento revisado] e [Custo estimado na conclusão].
    • Substitua-os por campos relevantes, se necessário.
  2. Editar orçamento vs visual Custo comprometido.
    • Ao padrão esse visual usa [Orçamento revisado], [Custos comprometidos] e [Projeto abaixo de]
    • Substitua-os por campos relevantes, se necessário.

Principais Influenciadores

  1. Edite o visual "Influenciadores superorçados".
  2. Esse visual usa uma fórmula para mostrar "Acima do orçamento" ou "Não acima do orçamento". Veja a fórmula abaixo:
    Indicador Orçamentário = SE(Orçamento[Projetado acima] <0,
    'Excesso de orçamento', 'Não superorçamento')
  3. Edite a fórmula. 
  4. Substitua [Projetado abaixo de] pelos campos relevantes, se necessário. 

Análise de causa raiz

  1. Edite o visual "Detalhes do orçamento".
  2. Substitua [Projetado abaixo de] pelos campos relevantes, se necessário.
  3. Editar o visual "Resumo do orçamento".
  4. É possível selecionar os campos marcando a caixa de seleção no painel de campos. 
  5. Ao padrão, o campo aparecerá como "Soma de [nome do campo]". Você pode editar isso clicando duas vezes no nome do campo na seção Valores da página de visualização. 

Detalhe do orçamento

  1. Edite o visual "Resumo do orçamento".
  2. É possível selecionar os campos marcando a caixa de seleção no painel de campos. 
  3. Por padrão, o campo aparecerá como "Soma de [nome do campo]. Você pode editar isso clicando duas vezes no nome do campo na seção Valores da página de visualização.
    budget-detail-visualization.png

Benchmarking de orçamento

  1. Editar a fórmula vCost/USF.
  2. Substitua [Orçamento revisado] pelo campo relevante, se necessário.
  3. Editar vCost/USF para a fórmula do gráfico AVG.
  4. Substitua [Orçamento revisado] pelo campo relevante, se necessário.

Insights de instantâneo de orçamento

  1. Adicione colunas de visualização ao visual "Resumo do orçamento".
  2. É possível selecionar os campos marcando a caixa de seleção no painel de campos.
  3. Por padrão, o campo aparecerá como "Soma de [nome do campo]".
  4. Você pode editar isso clicando duas vezes no nome do campo na seção Valores do Painel de visualização.
  5. Editar o visual "Projetado sobre em".
  6. Substitua [Projetado acima de abaixo] pelo campo relevante, se necessário.

Instantâneos de orçamento ao longo do tempo

  1. Substitua [Projetado acima de abaixo] pelo campo relevante, se necessário.
  2. Outros campos de orçamento podem ser adicionados a essa visualização para ver uma tendência em seus instantâneos ao longo do tempo.

Comparação de instantâneo de orçamento

  1. Esta página tem várias fórmulas a serem alteradas para que as comparações funcionem corretamente. Por padrão, esta página compara o Orçamento revisado, os custos da obra até a data e o Abaixo do projetado.
  2. Fórmulas que talvez precisem ser alteradas:
    • vValueRevBgt1 = SE([vShowVariance] = 1,
      ALCULATE(SUM(BudgetForComparison2[Orçamento revisto]),
      SERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      Selection1[vBudgetCompareKey])), 0)
      • Substitua [Orçamento revisado], se necessário
    • vValueRevBgt2 = SE([vShowVariance]= 1,
      CALCULAR(SOMA(OrçamentoParaComparação2[Orçamento Revisto]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      Selection2[vBudgetCompareKey])), 0)
      • Substitua [Orçamento revisado], se necessário
    • vValueJTDCosts1 = SE([vShowVariance]= 1,
      CALCULAR(SOMA(OrçamentoParaComparação2[obra até a data Custos]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      vSelection1[vBudgetCompareKey])), 0)
      • Substitua [Custos da obra até a data], se necessário
    • vValueJTDCosts2 = SE([vShowVariance]= 1,
      CALCULAR(SOMA(OrçamentoParaComparação2[obra até a data Custos]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      Selection2[vBudgetCompareKey])), 0)
      • Substitua [Custos da obra até a data], se necessário
    • vValueEst1 = SE([vShowVariance]= 1,
      CALCULAR(SOMA(OrçamentoParaComparação2[Custo estimado na conclusão]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      vSelection1[vBudgetCompareKey])), 0)
      • Substitua [Custo estimado na conclusão], se necessário
    • ValueEst2 = SE([vShowVariance]= 1,
      CALCULAR(SOMA(OrçamentoParaComparação2[Custo estimado na conclusão]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      vSelection2[vBudgetCompareKey])), 0)
      • Substitua [Custo estimado na conclusão], se necessário

Nenhuma alteração ou configuração é necessária para as seguintes páginas de relatório:

  • Modificações no orçamento
  • Alterações no orçamento
  • Previsão Avançada
  • Custo vs Cronograma
  • Registros de imprevistos