Editar uma entrada de equipamento de nível de empresa
Objetivo
Editar informações em uma entrada de equipamento na ferramenta Equipamento da empresa.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para editar qualquer entrada de equipamento, Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Equipamento da empresa.
- Para editar uma entrada de equipamento que você criou, Permissão de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Equipamento da empresa.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Equipamentos da empresa.
- Localize a entrada do equipamento a ser modificado. Em seguida, clique no botão Editar .
- Clique nos seguintes campos para editar as informações.
Nota: Um asterisco (*) indica um campo obrigatório.- *Categoria do equipamento: Selecione a categoria do item de equipamento no menu suspenso. Consulte Configurar definições avançadas: ferramenta Equipamento de nível de empresa.
- *Tipo de equipamento: Selecione o tipo de equipamento no menu suspenso. Consulte Configurar definições avançadas: ferramenta Equipamento de nível de empresa.
- *Fazer: Selecione o fabricante do item de equipamento no menu suspenso. Consulte Configurar definições avançadas: ferramenta Equipamento de nível de empresa.
Nota: Você pode clicar em "+ Criar" para adicionar uma nova marca à lista "Fazer & Modelo" da sua empresa. - *Modelo: Selecione o modelo do item de equipamento no menu suspenso. Consulte Configurar definições avançadas: ferramenta Equipamento de nível de empresa.
Notas
- Para selecionar um modelo, você deve primeiro selecionar uma categoria, tipo e marca.
- Você pode clicar em "+ Criar" para adicionar um novo modelo à lista de Marca e Modelo da sua empresa.
- Ano: Selecione o ano no menu suspenso em que o item de equipamento foi fabricado.
- *Série #: Insira o número de série que está no item de equipamento.
- *ID #: Insira o número do item de equipamento associado ao sistema de contabilidade da sua empresa.
- Nome de exibição: Insira o nome pelo qual você faz referência ao item do equipamento.
Notas
- Esse é o nome que aparecerá no menu suspenso.
- Se esse campo for deixado em branco, o número da marca e do modelo será preenchido automaticamente como o Nome de exibição do item de equipamento.
- Descrição: Insira qualquer informação relevante sobre o item do equipamento.
- Anexos: Anexe arquivos ou fotos relevantes associados ao item do equipamento (por exemplo, garantias).
- Projeto Atual: Esse campo só pode ser modificado com a adição do item de equipamento a um projeto diferente. Para adicionar equipamentos de propriedade da empresa a um projeto, consulte Adicionar um registro de projeto a uma entrada de equipamento de nível de empresa ou Adicionar entradas de equipamentos da empresa (iOS).
Notas
- Depois que o equipamento tiver sido adicionado a um projeto, esse campo será exibido no registro do projeto criado mais recentemente.
- Quando uma Data de remoção for emitida, o projeto não será atribuído.
- O histórico da atribuição do projeto pode ser encontrado na guia Registros do projeto de um item de equipamento de nível de empresa.
- Estado: Selecione no menu suspenso o status do item do equipamento.
- Disponível
- Em uso
- Em Manutenção
- Clique em Atualizar para salvar suas edições.