Editar atribuições de recursos em massa

Objetivo

Para editar em massa atribuições de recursos no Planejamento de Recursos.

Fundo

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode editar essas atribuições a qualquer momento. Para fazer as mesmas edições em várias atribuições, você pode usar a função de edição em massa.

Coisas a considerar

Passos

Você pode editar atribuições em massa nos seguintes locais:

Editar atribuições em massa da lista de atribuições

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.
  3. Marque as caixas de seleção das atribuições que deseja editar.
  4. Clique em Ações em lote.
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  5. Selecione as informações de atribuição que deseja editar:
  6. Clique em Salvar. 
    Nota: Para enviar um alerta de atribuição para essas alterações, mantenha as caixas de seleção marcadas e siga estas etapas.

Editar em massa atribuições dos Quadros de atribuições

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Clique em Lote.
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  4. Clique em Configurar.
  5. Atualize as informações para qualquer um dos seguintes campos:
    • Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição se destina.
    • Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuição e solicitação para planejamento de recursos.
    • Data de início. Insira a data de início da atribuição de trabalho.
    • Dia de Fim*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
      • Data. Insira o data de término específico para a atribuição.
        OU
      • Semanas. Insira para quantas semanas a atribuição serve.
        OU
      • A ser determinado. Se a atribuição ainda não tiver um data de término.
    • Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de Alocação está em Horas de Porcentagem. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?
      • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição começa.
      • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição termina.
      • por cento. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição.
    • Dias úteis. Mova o seletor para a posição ATIVADO para editar os dias úteis. Em seguida, marque as caixas de seleção dos dias úteis das atribuições selecionadas.
    • Alertas de atribuição. Escolha Enviar instantaneamente, Salvar como rascunho, Agendar ou Não enviar. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de recursos?
  6. Clique em Definir.
  7. Clique nas atribuições que deseja atualizar com as novas informações.
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  8. Clique em Aplicar alterações.
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Editar atribuições em massa do Gantt de atribuições 

 Em versão Beta
Esse recurso está em versão beta e disponível para clientes que usam a ferramenta Planejamento de recursos.
 Importante
No momento, os alertas de atribuição não são enviados ao alterar atribuições dessa maneira.
  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Siga as etapas para editar as datas de atribuição de uma das seguintes maneiras:
    • Encurtar ou estender atribuições
      1. No teclado, mantenha pressionada a tecla CTRL. Clique nas barras de atribuição que deseja editar.
        Nota: As atribuições se moverão na mesma direção pela mesma duração.
      2. Passe o mouse sobre o último dia da barra de atribuição na gráfico de Gantt até ver as setas.
      3. Clique nas setas e mova a atribuição data de término usando uma operação de arrastar e soltar.
      4. Se houver um conflito de agendamento, revise os detalhes e execute uma das seguintes ações:
        • Clique em Continuar para salvar a alteração apesar da sobreposição de atribuições.
        • Clique em Cancelar para desconsiderar suas alterações.
    • Mover datas de atribuição
      1. No teclado, mantenha pressionada a tecla CTRL. Clique nas barras de atribuição que deseja editar.
      2. Clique e segure a barra de atribuições de uma das atribuições. Mova as atribuições para a nova data usando uma operação de arrastar e soltar.
      3. Se houver um conflito de agendamento, revise os detalhes e execute uma das seguintes ações:
        • Clique em Continuar para salvar a alteração apesar da sobreposição de atribuições.
        • Clique em Cancelar para desconsiderar suas alterações.
    • Mover atribuições para novos projetos ou categorias
      1. Pressione e segure a tecla CTRL/CMD no teclado e clique em cada atribuição na lista.
      2. Arraste o grupo para a nova categoria ou projeto e solte-o na categoria ou nome do projeto.
      3. Se houver um conflito de agendamento, revise os detalhes e execute uma das seguintes ações:
        • Clique em Continuar para salvar a alteração apesar da sobreposição de atribuições.
        • Clique em Cancelar para desconsiderar suas alterações.
 Ponta
Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Veja também