Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de empresa

Configurar definições de Planilhas de horas

Marcar cartões de ponto privados

Os cartões de ponto privados serão apenas visúbil para o criador do cartão de ponto, o usuário para o qual o tempo está sendo rastreado e os administradores da ferramenta Planilhas de horas.   

Definir permissões de usuário

1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa. 
2. Clique em Definir configurações  ícone.
3. Em Definições compartilhadas, faça o seguinte:

    Nota

   Essas definições se aplicam às ferramentas Cartão de ponto, Planilhas de horas e RDO.
   • Escolha Semana de trabalho padrão. Selecione a semana de trabalho definida da sua empresa no menu suspenso.
     Nota: Essa definição será exibida como o filtro "Semana de trabalho atual" ou "Última semana de trabalho" em relatórios personalizados para a ferramenta Planilhas de horas.
   • É possível rastrear os funcionários da empresa em todos os projetos? Marque esta caixa de verificação habilitar uma lista selecionável de funcionários para uso com os módulos de tempo em todos os projetos do Procore.

      Nota

     • Para que o nome de uma pessoa apareça como uma seleção na lista de funcionários, a conta de usuário do Procore precisa ser:
       • Designado como funcionário de sua empresa na ferramenta Diretório. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
         E
       • Ser adicionado como trabalhador na ferramenta Equipes de obra. Consulte Adicionar um trabalhador. 
     • Para concluir entrada de tempo no Procore e visualizar a lista completa de funcionários, a conta do usuário precisa receber permissões de nível "Somente leitura" no Diretório de nível de empresa.
   • Arredondamento em cartões de ponto. Se quiser definir regras de arredondamento nas entradas de tempo, mova o seletor para a posição ATIVADO. Em seguida, defina o incremento de tempo e a direção de arredondamento que deseja aplicar às entradas de tempo do funcionário. Consulte Definir a regra de arredondamento para os quadros de horários da sua empresa. Essa definição é DESATIVADA pelo padrão no Procore.
   • Clique em Atualizar para salvar as definições.
4. Em Gerenciar tipos de tempo, marque a caixa de verificação ao lado dos tipos de tempo que deseja mostrar na ferramenta Planilhas de horas. 
   Nota: É possível criar os tipos de horário aqui ou na ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timecard/tutorials/create-a-custom-time-type" href.nome de arquivo...">D um tipo de tempo personalizado.
5. Em Definições da Planilha de horas, selecione o seguinte:
   • Limitação de códigos de custo por tipo de custo. Marque a caixa de verificação ao lado dos tipos de custo com os códigos de custo correspondentes que deseja mostrar aos usuários na ferramenta Planilhas de horas. Para adicionar tipos de custos, consulte Adicionar tipos de custos da empresa.

     NOTAS

     • A caixa de verificação "Limitar códigos de custo por tipos de custo" limita as seleções disponíveis na lista suspensa "Códigos de custo" na ferramenta Planilhas de horas às combinações de código de custo/tipo de custo que você marca aqui.
     • Para selecionar um desses códigos de custo ao concluir as etapas para Criar um quadro de horários, uma (1) das seguintes condições também deve ser verdadeira:
       • É necessário adicionar a uma item de linha do orçamento no projeto a combinação de código de custo/tipo de custo. Consulte Adicionar um item de linha do orçamento.
       • A combinação de código de custo/tipo de custo precisa ser importada para o orçamento do projeto usando a página "Orçamento baseado em quantidade unitária" da ferramenta Administrador da empresa. Consulte Importar um orçamento baseado em quantidade unitária.
   • Tipo de custo padrão para cartões de ponto. Selecione o tipo de custo a ser atribuído às entradas no cartão de ponto do seu projeto. Se sua empresa estiver usando o Finanças do Projeto do Procore, essa ação garante que os custos de mão de obra dos cartões de ponto do seu projeto sejam refletidos nas visualizações do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" e "Custos de mão de obra em tempo real". 
     Nota: Ao padrão, essa opção é definida como "Mão de obra". 
     • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
     • Clique em Aplicar a entradas existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.

        Importante

       • A aplicação de uma nova padrão tipo de custo a cartões de ponto existentes clicando em Aplicar a cartões de ponto existentes é uma ação única e não pode ser desfeita sem entrar em contato com seu ponto de contato do Procore.
       • Se sua empresa estiver usando Produtividade no Campo com Finanças do Projeto, você precisará atribuir um tipo de custo padrão às entradas no cartão de ponto antes que suas equipes de projeto possam trabalhar com as seguintes visualizações do orçamento: 
         • Crie uma visualização de Custos de mão de obra em tempo real para o orçamento. Consulte Produtividade no Campo e Finanças do Projeto: guia de configuração.
         • Configure a visualização do orçamento “Custo de produtividade da mão de obra do Procore”. Consulte Configurar a visualização do orçamento Custo de produtividade da mão de obra do Procore.

   • Se sua empresa estiver integrada a um sistema ERP Show/ocultar 

     • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos não sincronizados com ERP. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo a ser atribuído a entradas no cartão de ponto para projetos não sincronizados com ERP.
       • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
       • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
     • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos sincronizados. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo em seu sistema de folha de pagamento para atribuir às entradas no cartão de ponto do seu projeto.
       • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
       • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
   • Texto personalizado de assinatura. Digite o texto que deseja mostrar no campo Assinatura quando um usuário estiver assinando seu entrada de tempo.
     • Clique em Atualizar para salvar.
   • Definições de folha de pagamento. Se sua empresa processar suas folha de pagamento usando um desses sistemas compatíveis abaixo, selecione esse sistema no menu suspenso. Isso permite transferir entradas de tempo da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore para um desses sistemas.

      Nota

     A transferência de entradas de tempo do Procore NÃO requer o Procore + QuickBooks® Connector e/ou Procore + Sage 300 CRE® Connector. 

     • Sage 300 CRE® Consulte <a
       title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/set-up-your-payroll-export-for-use-with-sage-300-cre" href.nome de arquivo..."" href...".. /configurar-sua-folha de pagamento-exportar-para-usar-com-sage-300-cre/">Conse sua exportação de folha de pagamento para uso com o Sage 300 CRE®.
     • QuickBooks®
       Consulte Transferir entradas de tempo Procore para QuickBooks® Desktop.
   1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
   2. Clique na engrenagem Definir configurações  para abrir a página Configurações.
   3. Na seção Definições da Planilha de horas, você verá a definição "Tornar os cartões de ponto privados por padrão".
   4. Coloque uma marca de verificação na caixa de verificação para ativar a configuração de padrão. 
      
   5. Clique em Atualizar. Isso salvará suas novas definições de configuração.
      Obs.: todos os cartões de ponto existentes e futuros na ferramenta Planilhas de horas serão definidos como privados. 
   1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
   2. Clique em Definir configurações  ícone.
   3. Clique em Permissões.
      
   4. Defina o nível de permissão de acesso para os usuários da ferramenta clicando no ícone na coluna de permissão até que a marca de seleção VERDE apareça:
      
      
       

      Os ícones codificados por cores na área de permissões do usuário indicam o nível de permissão de acesso do usuário à ferramenta. Para saber mais, consulte Quais são os níveis de permissão padrão no Procore?

      Ícone	Cor	Definição
      	VERDE	O usuário recebeu esse nível de permissão de acesso à ferramenta.
      	VERMELHO	O usuário NÃO recebeu essa permissão de acesso à ferramenta.
      	CINZA	O usuário é um Administrador do Procore ou recebeu permissões para as ferramentas do Procore nesta empresa usando um modelo de permissões (consulte O que é um modelo de permissões?). Para alterar o nível de permissão do usuário para essa ferramenta, consulte Gerenciar modelos de permissões de empresa.

   Não deixe de conferir 

   • Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de projeto
   • Habilitar classificações em um projeto