Configurar a visualização do orçamento Custo de produtividade da mão de obra do Procore

Objetivo

Para saber como a visão orçamentária 'Custo de produtividade do trabalho do Procore' pode aproveitar os dados do Procore Ferramentas de produtividade de campo para visualizar os custos de produtividade do trabalho em tempo real nas ferramentas de orçamento e relatórios do Procore.

Fundo

A visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" fornece às equipes de projeto a capacidade de incluir quantidades de produção no orçamento do projeto. Consulte O que são "quantidades de produção"? Com base no <a data-track-click="Content, Link, Real-Time Labor Costing" title=" " href.path="//tc/procore/Legacy/Release_Documentation_Archives/2020/Project_Financials:_Real-Time_Labor_Productivity_and_Unit-Based_Budgets" href.recurso nome de arquivo...">Salítica de custos de mão de obra, a visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" foi projetada para fornecer aos empreiteiros especializados e com autoatendimento a capacidade de obter mais insights sobre as taxas de produção do seu projeto a fim de tomar melhores decisões que maximizem as margens de lucro. Com essa versão, você pode:

Adicione e importe as unidades de produção para o orçamento de um projeto nas ferramentas Gestão financeira do Procore: Orçamento, Registros de Imprevistos e Alterações contratuais.
Colecione unidades de produção do pessoal de campo com entradas no cartão de ponto no RDO e nas ferramentas Cartões de ponto e Planilhas de horas.
Acompanhe e compare as unidades de produção orçadas com as unidades de produção instaladas usando as ferramentas Orçamento e Relatórios do Procore.

Por padrão, o Procore fornece a seus usuários uma visualização de orçamento padrão 'Custo de produtividade de mão de obra do Procore', que está disponível para o administrador do Procore da sua empresa na ferramenta Admin de nível de empresa.

Exemplo

Visualização do orçamento Custo de produtividade da mão de obra do Procore na ferramenta Orçamento

A ilustração abaixo mostra o layout recomendado para a visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore", como ele ficará quando aplicado à ferramenta Orçamento do seu projeto.

Colunas padrão

A tabela a seguir detalha as padrão colunas fornecidas com a visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore". Na coluna Descrição, os seguintes símbolos representam o operador para um cálculo:

adicionar (+)
subtrair (-)
em que (*)
dividir (/)

Nome da coluna	Tipo de coluna	Formato da coluna	Descrição da coluna	Configuração da coluna
Orçamento revisado	Calculada	Moeda	Mostra o valor do orçamento original, mais o valor da alteração do orçamento, mais o valor das ACs aprovadas.	Orçamento original Adicionar (+) Alterações no orçamento Adicionar (+) ACs aprovadas
Custos indiretos	Fonte	Moeda	Mostra o valor Custos Indiretos.	Categoria de origem: Custos Indiretos Origem: Custos Indiretos Filtragem de origem: status ): Pendente, Revisar e reenviar, Aprovado
Custos Indiretos custo unitário	Fonte	Número	Mostra o custo real por unidade para custos indiretos.	Custos Indiretos Dividir (/) Custos Indiretos Quantidade unitária
% do orçamento concluído	Calculada	Percentual	Mostra quanto do valor do orçamento atual para o item de linha do orçamento é estimado em uso com base nas horas de mão de obra em tempo real e nas custo de mão de obra reais.	Estimativa de horas de Custo com planilha de horas Dividir (/) Orçamento revisado
Custo de mão de obra projetado na conclusão	Calculada	Moeda	Mostra o custo de mão de obra projetado na conclusão da item de linha do orçamento.	Horas projetados na conclusão Em desarmes (*) Custos Indiretos custo unitário
Custo da mão de obra projetado acima/abaixo	Calculada	Atual	Mostra o orçamento revisado menos o Custo de mão de obra projetado na conclusão.	Orçamento revisado Subtrair (-) Custo da mão de obra do projeto na conclusão
Quantidade unitária orçada revisada	Calculada	Número	Mostra a quantidade de produção de orçamento mais a quantidade de produção de ACs aprovadas.	Quantidade unitária de orçamento Adicionar (+) Unidades de AC aprovadas
UM do orçamento	Padrão	N/A	Mostra a UM (Unidade de medida) para a item de linha do orçamento.	N/A
Horas da Planilha de ^horas1	Fonte	Número	Mostra todos os horários de entrada no cartão de ponto. É possível aplicar opcionalmente filtros de status para restringir os dados na visualização.	Categoria de origem: horas de entrada no cartão de ponto Origem: horas de entrada no cartão de ponto Filtragem: Nenhuma
% de horas usadas	Calculada	Percentual	Mostra quanto da quantidade unitária de orçamento atual (horas de mão de obra) foi usada com base no tempo enviado no Procore.	Horas da Planilha de horas Dividir (/) Quantidade unitária de orçamento revisada
Horas ganhos	Calculada	Número	Mostra o número de horas de mão de obra acumuladas (merecidas) com base no trabalho produzido até o momento para o respectivo código de custo.	Revisão da quantidade unitária de orçamento Em desarmes (*) % de produção concluída
Horas projetados na conclusão	Calculada	Número	Mostra a estimativa de horas de mão de obra necessárias para concluir a produção do código de custo com base no trabalho produzido até o momento.	Horas da Planilha de horas Dividir (/) % de produção concluída
% de produção concluída	Calculada	Percentual	Mostra o percentual da quantidade de produção que foi instalada até a data em relação à quantidade de produção orçada atual para o código de custo.	Quantidade real instalada Dividir (/) Quantidade de produção orçada revisada
UM da produção	Fonte	N/A	Mostra a UM para a quantidade de produção orçada (ou seja, para o código de custo na item de linha).	Categoria de origem: UM de produção Fonte: UM de produção orçada Filtragem de fonte: N/A
Revisão da taxa de produção orçada	Calculada	Número	Mostra as taxa de produção orçadas reais com base nas horas de mão de obra e nas quantidades instaladas até o momento.	Quantidade de produção orçada revisada Dividir (/) Quantidade unitária de orçamento revisada
Taxa de produção real	Calculada	Número	Mostra as taxa de produção orçadas reais com base nas horas de mão de obra e nas quantidades instaladas até o momento.	Quantidade real instalada Dividir (/) Horas da Planilha de horas
Variação da taxa de produção	Calculada	Número	Mostra a diferença entre as taxa de produção orçadas atuais e as taxa de produção reais. Um número positivo indica que você está tendo um desempenho mais rápido do que o esperado. Um número negativo indica que você está apresentando um desempenho mais lento do que o esperado.	Taxa de produção real Subtrair (-) Revisão da taxa de produção orçada

¹ A visão orçamentária 'Custo de Produtividade de Mão de Obra' está disponível apenas para clientes que usam as ferramentas de Produtividade de Campo da Procore. No entanto, a coluna 'Horas do quadro de horários' pode ser adicionada a outras visualizações de orçamento. Para saber como adicionar a coluna, consulte Podemos importar nossas entradas de cartão de ponto de terceiros para trabalhar com a coluna 'Horas do quadro de horários' na ferramenta Orçamento do Procore?

Coisas a considerar

Permissão de usuário necessária:
- Para adicionar ou editar uma visualização do orçamento, "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa.
  Obs.: a conta Procore da sua empresa precisa estar usando as ferramentas Finanças do Projeto e Produtividade no Campo do Procore.
Informações adicionais:
- Sua equipe de campo pode inserir ou importar horas entradas no cartão de ponto de dados usando os tutoriais adequados para as seguintes ferramentas de projeto:
- Sua equipe de orçamento pode adicionar itens de linha do orçamento ou importar dados de orçamento, quantidades orçadas de produção e quantidades instaladas usando estes tutoriais:
- Sua equipe pode registrar alterações em quantidades e horas orçadas usando os recursos de UM (Unidade de medida) na guia "Quantidades de produção" da ferramenta Registros de Imprevistos. Consulte Registrar alterações nas quantidades de produção em um evento de alteração.
- Sua equipe pode registrar alterações em quantidades orçadas de produção usando os recursos da UM na guia "Quantidades de produção" em uma ACP (alteração contratual potencial) do contrato principal. Consulte Registrar alterações nas quantidades de produção em um possível pedido de alteração para um contrato principal.
- Sua equipe também pode atualizar as quantidades e horas de produção usando os recursos de UM (Alteração contratual de contrato principal) do seu projeto.
  Nota: Quando os PCCOs são colocados no status 'Aprovado' (consulte Aprovar ou rejeitar pedidos de alteração de contrato principal), ele atualiza automaticamente os dados na visão orçamentária de Custo de produtividade de mão de obra do Procore e no Relatório de produção de campo. Consulte Visualizar um relatório de produção de campo.
Limitações:
Se você estiver usando essa visualização do orçamento em seu projeto do Procore:
- Para empresas que usam a ferramenta Integrações de ERP, você NÃO poderá adicionar as colunas "Custo real" ou "Unidades reais", sem executar as etapas adicionais de configuração observadas abaixo.

Pré-requisitos

Verifique se a ferramenta Planilhas de horas está ativa na conta Procore da sua empresa.
Obs.: para fazer isso, acesse a ferramenta Administrador da empresa. Em Definições da empresa, clique em Informações da conta. Em Gestão de força de trabalho, verifique se as Planilhas de horas estão "Licenciadas".
Atribua o tipo de custo padrão a entradas no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Consulte Definir configurações: planilhas de horas no nível da empresa.
Adicione as seguintes ferramentas ao menu Ferramentas de projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.
- Custos indiretos
- Contratos principais
- Opcional: cartões de ponto
- Planilhas de horas
- Orçamento

Passos

Etapa 1: criar uma nova visualização do orçamento
Etapa 2: opcional: personalizar a visualização do orçamento
Etapa 3: visualizar a visualização do orçamento
Etapa 4: atribuir a visualização do orçamento a um projeto do Procore

Etapa 1: criar uma nova visualização do orçamento

Acesse a ferramenta Administrador da empresa.
Em Definições da ferramenta, clique em Orçamento.
Clique em Configurar nova visualização do orçamento.
Em Visualizações padrão, destaque Procore Labor Productivity Cost.
Clique em Criar.
Dê o nome da seguinte visualização à sua visualização:
- Visualizar nome. Insira um nome para sua nova visualização. Neste exemplo, o nomeamos: Custo de produtividade da mão de obra
- Descrição da visualização. Insira uma descrição para sua visualização. Neste exemplo, inserimos: visualização recomendada para custo de mão de obra relatório de produtividade
Clique em Configurar colunas.
Isso abrirá a janela Configurar colunas mostrada abaixo. Nesse ponto, siga para a Etapa 2: (opcional) personalizar a visualização do orçamento.

Etapa 2: opcional: personalizar a visualização do orçamento

Se quiser personalizar a visualização do orçamento Custo de produtividade da mão de obra do Procore, você pode clicar no botão Configurar colunas . Isso abrirá a janela Configurar colunas, que permite editar a visualização do orçamento. Para saber mais sobre suas opções de edição, consulte <a data-sl-title="https://support.procore.com/products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-up-a-new-budget-view#Configure_the_Columns_for_a_Budget_View" href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-up-a-new-budget-view" href.anchor="Configure_the_Columns_for_a_Budget_View" href.nome de arquivo..."href...".. /configurar-uma-nova-visualização do orçamento/">Consiga as colunas para uma visualização do orçamento no tutorial Configurar uma nova visualização do orçamento. Quando terminar, clique no "x" na janela Configurar colunas para fechá-la.

Etapa 3: visualizar a visualização do orçamento

Etapa 4: atribuir a visualização do orçamento a um projeto do Procore

Na janela de visualização 'Procore Labor Productivity Cost', coloque marcas de seleção ao lado das caixas do projeto de sua escolha na lista Atribuir aos Projetos .
- Para atribuir a visualização do orçamento a todos os projetos do Procore da sua empresa, coloque um marca de verificação na caixa Todos os projetos selecionados.
  Observações:
  - Para empresas que utilizam a ferramenta Integrações de ERP, você verá a caixa de verificação "Todos os projetos que usam Custos Indiretos de ERP".
  - Você também poderá ver a caixa de verificação "Todos os projetos que usam o Procore Custos Indiretos". No entanto, ela só aparecerá quando a ferramenta Custos Indiretos estiver habilitada no projeto.
- Para atribuir a visualização do orçamento a um (1) ou mais projetos, coloque um marca de verificação ao lado dos projetos desejados.
Clique em Concluído.

Ponta

Após concluir todas as etapas acima, você poderá fornecer às suas equipes de projeto instruções para aplicar a visualização do orçamento aos orçamentos do projeto. Para obter detalhes, consulte Aplicar as opções de visualização, instantâneo, grupo e filtro em uma visualização de orçamento.