Configurar regras de horas extras para planilhas de horas

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Objetivo

Configurar regras de horas extras da empresa e nível de projeto nas Planilhas de horas da empresa.

Fundo

Você pode configurar regras de horas extras para aplicar automaticamente as taxas de horas extras e horas em dobro. As regras da empresa são aplicadas a todos os projetos por padrão e aplicam-se às entradas de Planilhas de horas, Cartões de ponto, Meu tempo e Cartão de ponto do RDO (Relatório diário de obra). Você pode criar conjuntos de regras de projeto que substituam as regras da empresa e aplicá-las a projetos específicos. 

Coisas a considerar

Passos

Habilitar o gerenciamento de horas extras e configurar regras de horas extras da empresa

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa. 
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png .
  3. Clique na guia Gerenciamento de horas extras .
  4. Mova o seletor icon-toggle-on-android.png para a posição ATIVADO para "Habilitar gerenciamento de horas extras".
  5. Opcional: Mova o seletor icon-toggle-on-android.png para a posição ATIVADO para "Sempre aplicar automaticamente regras de horas extras ao criar entradas de tempo".
    Nota: Se essa alternância estiver desativada, os usuários que estiverem inserindo planilhas de horas poderão optar por aplicar ou não regras de horas extras.
  6. Configurar tipos de horas extras
     Importante
    Os tipos de tempo devem corresponder ao seu ERP ou sistema folha de pagamento para agilizar o processamento de pagamentos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.
    1. Selecione o tipo de hora a ser aplicado ao Horário Regular.
    2. Selecione o tipo de tempo a ser aplicado às horas extras.
    3. Selecione o tipo de hora a ser aplicado ao Tempo Duplo.
    4. Clique em Avançar.
  7. Crie "Regras de horas extras da empresa" que são aplicadas por padrão a todos os projetos.
    Nota: O tempo normal é aplicado até que os funcionários excedam os limites configurados.
    1. Marque o caixa de verificação para aplicar as regras de horas extras semanais.
      • Insira o número de horas em uma semana após a qual as horas extras são aplicadas.
    2. Marque as caixa de verificação para aplicar as regras de horas extras diárias.
      • Insira o número de horas em um dia após o qual as horas extras são aplicadas.
    3. Marque o caixa de verificação para aplicar as Regras de Tempo Duplo Diário.
      • Insira o número de horas em um dia após o qual o tempo duplo é aplicado.
  8. Clique em Ativar.
 Obs.
Depois que as regras de horas extras forem habilitadas, você poderá fazer alterações a qualquer momento clicando em Editar para a seção relevante.

Criar regras de horas extras do projeto e atribuir a projetos

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa. 
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png .
  3. Clique em Criar nova.
  4. Insira o nome do "Conjunto de regras do projeto".
    Nota: O tempo normal é aplicado até que os funcionários excedam os limites configurados.
  5. Marque o caixa de verificação para aplicar as regras de horas extras semanais.
    1. Insira o número de horas em uma semana após a qual as horas extras são aplicadas.
  6. Marque o caixa de verificação para aplicar as regras de horas extras diárias.
    1. Insira o número de horas em cada dia após o qual o tempo extra é aplicado.
  7. Marque o caixa de verificação para aplicar as Regras de Tempo Duplo Diário.
    1. Insira o número de horas em cada dia após o qual o tempo duplo é aplicado.
  8. Salve o conjunto de regras:
    • Clique em Salvar.
      Nota: Você pode atribuir o conjunto de regras a projetos posteriormente clicando no link na coluna "Atribuir projetos".
    • Clique em Salvar e atribuir a projetos.
      1. Marque as caixas de seleção dos projetos aos quais deseja atribuir o conjunto de regras.
      2. Clique em Salvar.
 Obs.
Para editar a quais conjuntos de regras de projetos estão atribuídos, clique no hiperlink na coluna "Projetos atribuídos", selecione os projetos e clique em Salvar.

Veja também