Configurar as definições de folha de pagamento das Planilhas de horas da empresa
Objetivo
Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa para que você possa importar entradas de tempo do Procore para o Sage 300 CRE® ou QuickBooks® Desktop.
Fundo
Se sua empresa planeja processar folha de pagamento usando um dos aplicativos de software compatíveis listados abaixo, você poderá transferir as entradas de tempo da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore usando um processo simples de exportação de arquivo. Este tutorial descreve a primeira etapa do processo de configuração: configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas. As etapas precisas variam de acordo com o sistema que você planeja transferir suas entradas de tempo do Procore para: Sage 300 CRE® ou QuickBooks® Desktop.
Nota
- Essas tarefas oferecem funcionalidades distintas da ferramenta de nome de arquivo..."> Integrações de ERP do <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/erp-integrations" href.Procore.
- A transferência de entradas de tempo NÃO requer o Procore + QuickBooks® Connector e/ou Procore + Sage 300 CRE® Connector.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas da empresa
- Sistemas compatíveis com transferência de dados do Procore:
- Sage 300 CRE®
- QuickBooks® Desktop 2021 ou anterior
- QuickBooks® Desktop 2022 com o tempo do QuickBooks®
- QuickBooks® Desktop 2022 ou posterior
Pré-requisitos
- Revise o processo em Transferir entradas de tempo do Procore para QuickBooks® Desktop.
- Conclua as etapas em Exportar uma lista de temporizadores como um arquivo IIF do QuickBooks® Desktop.
Passos
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
- Clique em Definir configurações
ícone. - Role para baixo até a área Definições da folha de pagamento.
- Selecione um dos sistemas compatíveis no software Payroll lista suspensa:
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Desktop do QuickBooks® (2021 ou anterior)
Selecione essa opção para todas as versões do QuickBooks® Desktop quando também usar o QuickBooks® Time. (Isso inclui QuickBooks® Desktop para 2022 e depois, quando você também usar o QuickBooks® Time).)
Se escolher esta opção, você poderá anexar o arquivo IIF que exportou de QuickBooks® Desktop para a área Anexar Arquivos. O arquivo IIF fornece ao Procore as informações da tabela de dados necessárias para exportar com sucesso seus dados do Procore entrada de tempo para QuickBooks® Desktop posteriormente. Se você não baixou esse arquivo, consulte Exportar uma lista de temporizadores como um arquivo IIF do QuickBooks® Desktop.
Importante
Se o arquivo IIF contiver dados, os tipos de tempo e os Nomes dos funcionários em QuickBooks® Desktop precisarão corresponder exatamente aos Tipos de tempo e aos Nomes de usuário/contato no Procore.
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QuickBooks® (2022 ou posterior)
Se escolher esta opção, você poderá anexar o arquivo IIF que exportou as Planilhas de horas de nível de empresa do Procore. Essa opção serve para clientes que atualizaram para QuickBooks® Desktop 2022 ou depois sem adquirir o QuickBooks® Time.
Importante
Se o arquivo IIF contiver dados, os tipos de tempo e os Nomes dos funcionários em QuickBooks® Desktop precisarão corresponder exatamente aos Tipos de tempo e aos Nomes de usuário/contato no Procore.
- Sage 300 CRE®
Se você escolher esta opção, as colunas em sua visualização de entrada de tempo no Sage 300 CRE® precisarão corresponder exatamente às informações exibidas nas colunas na caixa Sage 300 CRE®. É importante observar que talvez todos os itens sombreados em CINZA não estejam disponíveis no Procore. Para saber mais, consulte Configurar sua exportação de folha de pagamento para uso com Sage 300 CRE®.
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