Configurar definições de folha de pagamento para planilhas de horas

Coisas a considerar

Pré-requisitos

  • Sua empresa precisa ter a licença de Gestão de Recursos do Procore e habilitar as ferramentas incluídas.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.

  2. Clique no ícone Configurar configurações Ícones Configurações Engrenagem .

  3. Clique na guia Folha de pagamento.

  4. Atualize as configurações nas seguintes seções:

    • Configurações de folha de pagamento

      • Selecione a Semana de Trabalho Padrão da sua empresa.

         Em versão Beta

        Os administradores da empresa podem habilitar a versão beta das Planilhas de horas - Fechando um período de pagamento no Procore Explore. (EUA 2 | Reino Unido)

        • Selecione a frequência do período de pagamento da sua empresa.
        • Clique no campo Distribuição de e-mail e insira e selecione os nomes dos usuários a serem notificados quando um entrada de tempo for criado para um período de pagamento fechado.
        • Insira a mensagem personalizada que um funcionário receberá quando enviar um cartão de ponto para um período de pagamento fechado.
      • Gerenciar tipos de tempo

      • Marque o caixa de verificação ao lado dos tipos de horário que deseja mostrar na ferramenta Planilhas de horas.

      • Opcionais: Para adicionar um novo tipo de hora, insira o Tipo e a Abreviação e clique em Adicionar. 

         Em versão Beta

        Os administradores da empresa podem habilitar o Gestão de Recursos: Tabelas de tarifas - Empresa & Projeto Beta de Gerenciamento de tarifas no Procore Explore. (EUA 2 | Reino Unido)

        Selecione a Tarifa que deseja aplicar a esse tipo de tempo.
        Observação: As taxas serão aplicadas desde que essa taxa esteja na Tabela de Taxas do projeto.

    • Configurações de exportação de folha de pagamento

      1. Selecione seu sistema de folha de pagamento compatível para transferir entradas das Planilhas de horas da empresa.

        • QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)
          Selecione essa opção para todas as versões do QuickBooks Desktop quando você também usar o QuickBooks®® Time. (Isso inclui o QuickBooks® Desktop para 2022 e depois quando você também usa o QuickBooks® Time.)

          1. Arraste e solte o arquivo IIF da lista de temporizadores que você exportou da área 'Anexar arquivos' do QuickBooks® Desktop . Esse arquivo fornece as tabelas de dados de que o Procore precisa para exportar suas entradas de tempo de volta para o QuickBooks® Desktop posteriormente.

             Importante
            Se o arquivo IIF contiver dados, os tipos de horário e os nomes dos funcionários no QuickBooks® Desktop precisarão corresponder exatamente aos tipos de horário e aos nomes de usuário/contato no Procore.

        • Quickbooks® Desktop (2022 ou posterior)

           Nota
          • Após selecionar essa opção, você poderá anexar o arquivo IIF que exportou para as Planilhas de horas de nível de empresa do Procore.
          • Essa opção destina-se a clientes que atualizaram para o QuickBooks Desktop 2022 ou depois sem comprar o Quickbooks®® Time.
           Importante
          Se o arquivo IIF contiver dados, os tipos de horário e os nomes dos funcionários no QuickBooks® Desktop precisarão corresponder exatamente aos tipos de horário e aos nomes de usuário/contato no Procore.

        • Sage 300 CRE®

           Nota

  5. Clique em Salvar.

Veja também