Editar um registro de imprevisto

Objetivo

Para editar um evento de mudança na ferramenta Eventos de Mudança do projeto.

Histórico

Você pode editar um registro de imprevisto usando as opções na ferramenta Registros de imprevistos. No entanto, você não poderá editar o código de custo, o tipo de custo ou o número do contrato se ele tiver sido vinculado a pelo menos um (1) ou mais destes itens:

• Alteração no orçamento
• Ordem de compra
• Subcontrato
• CCO (alteração contratual de compromisso)
• ACCP (alteração contratual de contrato principal)
• Solicitação de cotação (SdC)

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para editar qualquer registro de imprevisto, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos. 
    OU
  • Para editar apenas os registros de imprevistos que você criou, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Registros de imprevistos.

Pré-requisitos

• Criar um registro de imprevisto

Passos

1. Navegue até a ferramenta Change Events do projeto.
2. Clique na guia Detalhe .
3. Localize o registro de imprevisto desejado na tabela. Em seguida, clique no botão Editar .
   
   
    
4. Em Informações Gerais, insira o seguinte:
   • Origem
     Selecione uma das ferramentas do projeto para vincular o item de origem do registro de imprevisto. Consulte Quais ferramentas do Procore posso usar para criar um evento de mudança?
   • Registro de imprevisto #
     O Procore atribui automaticamente números a registros de imprevistos em ordem crescente e sequencial. É possível alterar o número conforme necessário. 

      Observação

     • O esquema de numeração padrão é 001, 002, 003 e assim por diante.
     • Você pode personalizar o esquema de numeração para os registros de imprevistos em seu projeto a qualquer momento digitando um esquema de numeração alfanumérico sobre o valor da padrão. Por exemplo, CE001, CE1000, CE-1000 e assim por diante.
     • Após personalizar o esquema de numeração, o Procore usa seu novo esquema para atribuir números a novos registros de imprevistos. 
   • Título
     Insira um título descritivo para o registro de imprevisto. 
   • Status
     Selecione uma status para o registro de imprevisto na lista suspensa. Para saber mais sobre os status padrão do Procore, consulte Quais são os status padrão para eventos de mudança no Procore?. O Procore também pode personalizar as opções nessa lista. Consulte Personalizar status de eventos de alteração. 
   • Escopo
     Selecione uma das opções de escopo disponíveis na lista: No escopo, Fora do escopo ou A definir. Consulte Quais são as opções de escopo padrão para eventos de mudança no Procore?
   • Digite
     Selecione TBD, Provisão, Contingência, Mudança de Proprietário ou Transferência para indicar o tipo de custo para o qual você está se preparando.  Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
   • Motivo da alteração
     Selecione um motivo para a alteração no menu suspenso. Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
   • Descrição
     Descreva o evento que pode resultar em alteração nos custos. 
   • Anexos
     Anexe quaisquer arquivos relevantes. 
   • Contrato principal (para estimativas de marcação)
     Selecione um contrato principal para indicar quais configurações de marcação do contrato principal devem ser usadas para calcular a marcação em ROMs. Este campo será padronizado para o contrato principal de numeração mais baixa.
5. Opcional: Adicione novos itens de linha ao evento de alteração. Para obter instruções passo a passo, consulte Adicionar itens de linha de eventos de alteração. Em seguida, retorne a estas etapas.
6. Use as opções de edição em linha para atualizar qualquer um dos itens de linha existentes. Você pode editar estes campos in-line:
   

    Ponta

   Você pode agrupar itens de linha de evento de alteração ao editar um evento de alteração clicando em Adicionar grupo na parte superior do adicionador de item de linha. Você pode agrupar itens de linha da seguinte forma:

   • Subobra 
   • Tipo de custo
   • Código de custo
     • Nível de código de custo 1
     • Nível 2 do código de custo
     • Nível de código de custo 3
     • Código de Custo Nível 4
     • Nível de código de custo 5

    

   • Código de orçamento
     Clique nesse campo e selecione um código de orçamento na lista ou clique em Criar código de orçamento para criar um novo código. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore? 
   • Descrição
     Clique nesse campo e insira uma nova descrição para o item de linha. 
     Fornecedor
     Clique nesse campo e selecione o nome da empresa de outras fornecedor no menu suspenso. Consulte Adicionar uma empresa ao diretório do projeto.
   • Contrato
     Clique nesse campo e selecione a ordem de compra ou subcontrato afetadas no menu suspenso. Consulte Criar um compromisso.
   • Calcular subtotal automaticamente/substituir subtotal manualmente
     Clique nesse ícone para alterar como o Procore gerencia o subtotal item de linha. Quando o ícone de embasador está visível, o Procore calcula o subtotal para você. Quando o ícone de substituição estiver visível, você poderá inserir manualmente um subtotal para substituir o cálculo automático. 
   • Quantidade
     Clique neste campo e insira um valor numérico nesta caixa para indicar o número de unidades que corresponde à unidade de medida especificada.
   • Unidade de medida (UOM)
     Clique neste campo e selecione uma unidade de medida na lista suspensa. Para saber mais sobre as seleções padrão nesta lista, consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista mestra do Procore? e Adicionar uma unidade de medida à lista mestre de unidades de medida.
   • Custo unitário
     Insira o custo monetário nesta caixa para indicar o custo por unidade de medida.
   • ROM de custo
     Insira uma estimativa numérica da ROM (Ordem de grandeza) do custo. Essa entrada NÃO tem impacto financeiro sobre valores em outras ferramentas do Procore. Você pode adicionar a ROM ao Orçamento seguindo as etapas em <a data-track-click="Content, Link, Add Cost ROM RFQ & Non-Commitment Cost Source Columns to a Budget View" title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/change-events/tutorials/add-cost-rom-rfq-and-non-commitment-source-columns-to-a-budget-view" href.nome de arquivo..."" href...".. /adicionar-custo-rom-rfq-and-non-commitment-source-columns-to-a-budget-view/">Alher de rom de custo, SdC e custo sem compromisso para uma visualização do orçamento.
     • Se você estiver usando os aprimoramentos para finanças baseadas em unidade, essa coluna vai capturar as alterações de unidade para UM (Unidade de medida) na ROM revisada e na ROM de custo.
     • Se você seguir essas etapas para mostrar o valor da ROM no orçamento, e o item de registro de imprevisto acabar não tendo custo, você precisará zerar a ROM para retirá-la do orçamento.
7. Opcional: exclua quaisquer itens de linha clicando nas reticências verticais no lado direito do item de linha e escolhendo Excluir no menu flutuante.
8. Clique em Salvar. 

Consulte Também

• Criar um registro de imprevisto
• Adicionar um item relacionado a um registro de imprevisto