(Legado) Criar um registro de imprevisto
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Objetivo
Para criar um evento de mudança usando a ferramenta Eventos de Mudança do projeto.
Histórico
Em um projeto de construção, um evento de mudança é qualquer alteração que afete o escopo original de um projeto de construção. Pode ser qualquer evento que afete o escopo do trabalho a ser concluído, provoque alteração no cronograma do projeto ou resulte em custos inesperados. Ele permite que os membros da equipe e as partes interessadas do seu projeto se preparem para uma mudança de custo antes que ela se torne um custo real.
Exemplo 1: criar um registro de imprevisto para estabelecer uma alteração contratual
Um evento de mudança pode vir de muitas fontes e é um evento que estabelece o processo de pedido de mudança. Exemplos incluem:
- Adquirência de uma solicitação ao proprietário.
- Contabilização de uma falha de design.
- Resolver um problema imprevisto causado por um documento ou especificação vaga.
Exemplo 2: criar um registro de imprevisto para documentar um backcharge
Um evento de mudança também pode ser usado para documentar uma condição do projeto que resultou em uma cobrança retroativa. A intenção de uma cobrança retroativa é recuperar as despesas imprevistas incorridas ao executar ações corretivas que uma parte foi contratualmente obrigada a executar.
Para garantir que você tenha documentado totalmente as condições que resultaram no backcharge, você pode criar um registro de imprevisto. Os cenários comuns para documentar backcharges dessa forma incluem:
- Reparando algo que um subempreiteiro lesou.
- A limpeza de uma área que o subempreiteiro era obrigado a limpar.
- Substituição de materiais defeituosos fornecidos pelo subempreiteiro.
- Reinstalação de uma instalação incorreta realizada por um subcontratado.
- Trazendo uma questão negligenciada para a conformidade com os regulamentos segurança.
- Fornecendo custos imprevistos de aluguel e uso de equipamentos.
Com a ferramenta Registros de imprevistos no Procore, você pode criar um registro de imprevisto para registrar um motivo para uma alteração em um projeto de construção. Eles também se preparam equipe de projeto membros e partes interessadas para os custos potenciais associados ao registro de imprevisto. Após a criação de um registro de imprevisto, você poderá enviar uma SdC (Solicitação de cotação) para seus subempreiteiros. Em seguida, os subempreiteiros podem responder a SdCs (ou a um empreiteiro geral pode inserir uma resposta a uma SdC (Solicitação de cotação) em nome do subempreiteiro). A resposta da SdC é toda a documentação necessária relacionada ao custo potencial do registro de imprevisto e ao impacto no cronograma. Depois que as respostas de SdCs do subempreiteiro forem revisadas, seu equipe de projeto tiver as informações necessárias para prosseguir com a criação de uma ACP (Alteração contratual potencial).
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
Pré-requisitos
Passos
Criar um registro de imprevisto
- Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
- Clique em + Criar.
- Em Informações Gerais, insira o seguinte:
- Origem: Selecione uma das ferramentas do projeto para vincular o item que originou o evento de alteração. Consulte Quais ferramentas do Procore posso usar para criar um evento de mudança?
- N.º do registro de imprevisto: O Procore atribui automaticamente números a registros de imprevistos em ordem crescente.
Observação
- O esquema de numeração padrão é 001, 002, 003 e assim por diante.
- Você pode personalizar o esquema de numeração para os registros de imprevistos em seu projeto a qualquer momento digitando um esquema de numeração alfanumérico sobre o valor da padrão. Por exemplo, CE001, CE1000, CE-1000 e assim por diante.
- Depois de personalizar o esquema de numeração, o Procore usa seu novo esquema para atribuir números a novos eventos de alteração.
- Título: insira um título descritivo para o evento de alteração.
- Status: Selecione uma status para o registro de imprevisto na lista suspensa. Para saber mais sobre os status de padrão do Procore, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-the-default-statuses-for-change-events-in-procore" href.nome de arquivo...">O que são os status de padrão para registros de imprevistos no Procore?. O Procore também pode personalizar as opções nessa lista. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-the-default-change-management-configurations" href.anchor="Customize_Change_Event_Statuses" href.nome de arquivo...">Customize status de registro de imprevisto.
- Escopo: selecione uma das opções de escopo disponíveis na lista: Dentro do escopo, Fora do escopo ou A ser determinado. Consulte Quais são as opções de escopo padrão para eventos de mudança no Procore?
- Tipo: selecione A ser determinado, Subsídio, Contingência, Alteração do proprietário ou Transferência para indicar o tipo de custo para o qual você está se preparando. Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
- Motivo da alteração: Selecione um motivo para a alteração no menu suspenso. Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
- Descrição: Descreva o evento que pode resultar em alteração nos custos.
- Anexos: Anexe qualquer arquivo relevante.
- Contrato principal (para estimativas de marcação): Selecione uma contrato principal para indicar quais definições de marcação do contrato principal devem ser usadas para calcular a marcação em ROMs. Esse campo padrão à contrato principal com menor número.
- Opcional: se você quiser adicionar itens de linha ao seu pedido de alteração agora, siga as etapas em Adicionar itens de linha de evento de alteração.
- Clique em Criar.
Adicionar itens de registro de imprevisto
Ponta
Você sabia que um usuário com definições de "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos poderia ATIVAR e DESATIVAR as definições de "Exibição de coluna" da ferramenta Registros de imprevistos? Para obter melhores resultados, as configurações de exibição das colunas do seu projeto devem ser determinadas no início do projeto. Para saber mais, consulte Como funcionam as configurações de exibição de colunas da ferramenta Alterar eventos?- Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
- Escolha uma destas opções:
- Clique na guia Detalhe . Em seguida, encontre o evento de alteração para atualizar e clique em Editar.
OU - Siga as etapas em Criar um registro de imprevisto.
- Clique na guia Detalhe . Em seguida, encontre o evento de alteração para atualizar e clique em Editar.
- Escolha uma destas opções:
- Para adicionar uma nova item de linha, clique em Adicionar linha.
OU - Para adicionar itens de linha em massa usando itens de linha de todos os compromissos do projeto no status 'Aprovado', clique em Adicionar linhas para todos os compromissos.
- Para adicionar uma nova item de linha, clique em Adicionar linha.
- Preencha a entrada de dados do item de linha da seguinte forma:
Ponta
Ao editar um registro de imprevisto, você pode agrupar itens de registro de imprevisto clicando em Adicionar grupo na parte superior do adder item de linha. Você pode agrupar itens de linha da seguinte maneira:
Código de custo do tipo de custo de subtrabalho- Nível de código de custo 1
- Nível 2 do código de custo
- Nível de código de custo 3
- Código de Custo Nível 4
- Código de custo nível 5
- Código de orçamento
Selecione um código de orçamento na lista ou clique em Criar código de orçamento para criar um novo código. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore? - Descrição
Insira uma descrição para o item de linha. - Fornecedor
Selecione o nome da empresa do fornecedor no menu suspenso. Consulte Adicionar uma empresa ao diretório do projeto. - Contrato
No menu suspenso, selecione o ordem de compra ou subcontrato afetados. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/commitments/tutorials/create-a-commitment" href.nome de arquivo..."href...".. /.. /.. /compromissos/tutoriais/criar-um-compromisso/">Crear um compromisso. - Qty
Insira um valor numérico nessa caixa para indicar o número de unidades que correspondem à unidade de medição que você especificar. - UM
Selecione uma UM (Unidade de medida) na lista suspensa. Para saber mais sobre as seleções padrão nesta lista, consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista mestra do Procore? e Adicionar uma unidade de medida à lista mestre de unidades de medida. - Custo unitário
Insira o custo monetário nessa caixa para indicar o custo por unidade de medição. - ROM de custo
Insira uma estimativa numérica da ROM (Ordem de grandeza) do custo. Essa entrada NÃO tem impacto financeiro sobre valores em outras ferramentas do Procore. Você pode adicionar a ROM ao orçamento seguindo as etapas em Adicionar colunas de ROM de custo, RFQ e fonte de custo sem compromisso a uma visão de orçamento.Obs.
- Se você estiver usando os aprimoramentos para finanças baseadas em unidade, essa coluna vai capturar as alterações de unidade para UM (Unidade de medida) na ROM revisada e na ROM de custo.
- Se você seguir essas etapas para mostrar o valor da ROM no orçamento e o registro de imprevisto item de linha acabar sem custo, você precisará zero (0) a ROM para removê-lo do orçamento.
- Clique em Atualizar.
Observação: se a combinação de subtrabalho, código de custo e tipo de custo não estiver orçada, um pop-up aparecerá solicitando a confirmação da adição desses itens de linha ao orçamento. Se o item OK for selecionado, esses itens de linha serão adicionados diretamente ao Orçamento com uma "?" ao lado de cada item de linha. Consulte Adicionar um item de orçamento parcial.