Criar um custo indireto

Objetivo

Para criar um custo direto. 

Fundo

No Procore, o termo custo direto é usado para se referir a um custo de um projeto de construção que NÃO está associado a um pedido de compra ou subcontrato. Usando a ferramenta Custos Indiretos, você pode criar estes itens:

Após alterar o status de um custo indireto de Rascunho para Pendente, Revisar e Reenviar ou Aprovado, a ferramenta Orçamento do projeto exibirá automaticamente o valor do custo indireto na coluna 'Custos Indiretos' em seus item de linha do orçamento correspondentes. Para custos indiretos "Aprovados", o Procore também adiciona automaticamente qualquer item de linha de custo indireto com um código de orçamento correspondente aos SOV (Itens do contrato) adequados do medição ao proprietário. Consulte Criar faturas ao proprietário.

Coisas a considerar

Pré-requisitos

Passos

Adicionar um novo custo indireto

  1. Acesse a ferramenta Custos Indiretos do projeto.
  2. Clique em Criar. Em seguida, selecione Criar custo direto no menu suspenso.
    create-direct-cost.png
  3. Em Informações Gerais, faça o seguinte:
    1. Tipo
      Selecione Despesas, Faturas ou Folha de pagamento na lista suspensa.
    2. Data
      Escolha a data que deseja aplicar ao custo indireto no controle de calendário.
    3. Status
      Selecione Rascunho, Pendente, Revisar e Reenviar ou Aprovado.
      Obs.: se você definir o custo indireto para qualquer status diferente de Rascunho, o valor do item de linha do custo indireto será preenchido automaticamente como um valor na coluna "Custo indireto" do orçamento do projeto.
    4. Fornecedor
      Selecione uma fornecedor na lista suspensa.
      Observações:
      • As seleções nessa lista são preenchidas com base no Diretório da empresa (e NÃO no Diretório do projeto). 
      • Esse campo só é obrigatório quando a opção "Fatura" for selecionada. 
    5. Empregado
      Selecione o funcionário que relatou o custo indireto.
    6. Termos
      Insira qualquer termos para o vendedor. É possível selecionar uma das opções no menu suspenso ou criar a sua própria digitando texto na caixa de texto Termos.
      Obs.: esse menu suspenso requer um navegador Web compatível. Consulte Quais navegadores da web são suportados pelo Procore?
    7. Descrição
      Insira uma descrição mais detalhada do custo indireto.
    8. Data de recebimento
      Insira uma data na qual o custo indireto foi recebido.
      Obs.: a data de recebimento deve estar no início e no data de término da período de faturamento. 
    9. Data de pagamento
      Insira uma data na qual o custo indireto foi pago.
    10. Anexos
      Adicione um anexo, como uma cópia digital de uma fatura, fatura ou recibo do custo indireto. 
  4. Se quiser adicionar novos itens de linha para o custo indireto, veja as próximas etapas abaixo.

Adicionar um item de linha a um custo indireto

Ao editar o custo indireto ao qual deseja adicionar a item de linha, faça o seguinte:

  1. Clique em Adicionar linha.
  2. Preencha a entrada de dados da seguinte maneira:
    • Código de orçamento
      Selecione um código de orçamento na lista ou clique em Criar código de orçamento para criar um novo código. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore? 
    • Calcular automaticamente vs. Substituir o valor
      Clique no ícone na coluna até que o método de cálculo que deseja usar esteja ativo:
      • Se quiser que o Procore avalie suas entradas de Quantidade, UM e Custo unitário para calcular automaticamente o "Valor", clique na coluna até que um íconedel apareça. 
      • Se quiser substituir manualmente o cálculo automático e inserir o valor, clique na coluna até que o ícone com o ponto de exclamação apareça. 
    • Descrição
      Insira uma descrição para a item de linha. 
    • Qty
      Insira a quantidade de unidades.
    • UM
      Selecione a UM (Unidade de medida) na lista suspensa.  Consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista mestra do Procore? e Adicionar uma unidade de medida à lista mestre de unidades de medida.
    • Custo unitário
      Insira a custo unitário na caixa fornecida.
    • Quantidade
      O sistema calcula automaticamente o subtotal para você com base nas entradas de Quantidade, UM e Custo unitário. 
  3. Escolha uma destas opções:
    • Salve. Clique neste botão para salvar a item de linha. 
    • Salvar e criar novo. Clique nesse botão para salvar o item de linha e criar um novo botão. 
 Nota

Após alterar o status de um custo indireto de Rascunho para qualquer outro status (ou seja, Pendente, Revisar e Reenviar ou Aprovado), o Procore corresponde à divisão, código de custo e tipo de custo para o código de orçamento do custo indireto e atualiza as seguintes ferramentas do Procore conforme adequado:

  • Ferramenta Orçamento
    Adiciona o custo indireto como um item de linha no orçamento do projeto. O "Valor" de custo indireto será exibido na item de linha do orçamento na coluna 'Custos Indiretos'. Se o código de custo e o tipo de custo do código de orçamento não estiverem orçados, o Procore destacará o item de linha em VERMELHO para que você possa adicioná-lo ao orçamento. Consulte Adicionar um item de orçamento parcial.

  • Ferramenta Medições
    Adiciona o custo indireto como um item de linha em SOV (Itens do contrato) do medição ao proprietário se a "Data de recebimento" do custo indireto ocorrer na período de faturamento do medição ao proprietário. Consulte Criar faturas ao proprietário.

    Ferramenta Contratos Principais
    Adiciona o custo indireto como um item de linha em SOV (Itens do contrato) do medição ao proprietário se a "Data de recebimento" do custo indireto ocorrer na período de faturamento do medição ao proprietário. Consulte Criar faturas ao proprietário.

Consulte Também