Agora, uma integração nativa do SharePoint está disponível para a ferramenta Gestão de documentos, permitindo que usuários qualificados vinculem e carreguem arquivos diretamente no Procore. Saiba mais sobre este beta aberto e como seu ponto de contato do Procore pode ajudar sua equipe a habilitá-lo.
Essa integração permite que os funcionários qualificados da empresa do projeto autentiquem com segurança suas contas do SharePoint e vinculem documentos externos do projeto nativamente ao Gerenciamento de documentos. Os arquivos são processados de forma assíncrona e espelham os comportamentos padrão de carregamento manual depois de carregados.
Permissões necessárias: Você precisa ser um funcionário da empresa do projeto com permissões personalizadas concedendo ações de Upload na ferramenta Gestão de documentos.
Limitações:
Máximo de 500 arquivos por ação de vinculação única.
Tamanho máximo de arquivo de 1 GB por arquivo.
Arquivos vazios (0 byte) são bloqueados e dispararão uma mensagem de erro.
Informações adicionais:
Esta é uma transferência de arquivo única. Não há suporte para sincronização manual ou automática contínua de arquivos vinculados anteriormente.
Não há suporte para selecionar/importar uma pasta inteira do SharePoint de uma só vez; A seleção de arquivos individuais é necessária.
No momento , esse recurso não tem suporte em dispositivos móveis e é restrito a funcionários da empresa do projeto (no momento, colaboradores/fornecedores externos não podem vincular sites do SharePoint).
Antes que equipe de projeto membros possam vincular arquivos do SharePoint, um administrador do Microsoft 365/SharePoint deve concluir um fluxo de autorização único.
Conceder consentimento de administrador de locatário da Microsoft: O administrador do Microsoft 365 da empresa precisa conceder o consentimento necessário para o registro do aplicativo de integração do Procore durante a conexão inicial.
Observação: O administrador de TI/SharePoint que executa essas etapas geralmente é uma pessoa diferente dos carregadores de projetos diários.
Após a conclusão do consentimento do administrador, os funcionários do projeto poderão fazer logon, acessar e procurar arquivos do SharePoint diretamente na ferramenta Gestão de documentos.
Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Navegue até a guia Documentos ou a guia Uploads .
Clique no botão Adicionar no canto superior direito e selecione Vincular do SharePoint.
No modal Link from SharePoint , insira o prefixo do subdomínio do SharePoint da sua empresa no campo de texto Site do SharePoint . Por exemplo, https://[your-subdomain].sharepoint.com.
Clique em Iniciar sessão no SharePoint.
Forneça o credenciais do Microsoft 365 quando solicitado.
Observação:
Se você receber um erro aqui, verifique com o administrador de TI se as etapas de consentimento do administrador do locatário pela primeira vez foram concluídas.
Se você conseguir entrar com êxito, mas a sincronização/importação falhar, verifique com o administrador de TI se as etapas de autorização do aplicativo foram totalmente concluídas.
Após uma autenticação rápida e única, você pode navegar e acessar perfeitamente seus diretórios de arquivos sem sair da Gestão de documentos.
Navegue pelos diretórios e bibliotecas acessíveis do site do SharePoint diretamente dentro do modal de navegação de arquivos.
Selecione os arquivos específicos que deseja transferir.
Observação:
Não há suporte para selecionar ou importar uma pasta inteira do SharePoint de uma só vez. A seleção de arquivos individuais é necessária.
Você pode selecionar até 500 arquivos por ação, com um limite de tamanho máximo de 1 GB por arquivo. Arquivos vazios (0 byte) são bloqueados e dispararão uma mensagem de erro.
Clique em Vincular itens.