Configurar definições avançadas: documentos do projeto

Objetivo

Para definir configurações avançadas para a ferramenta Documentos do seu projeto.

Coisas a considerar

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Passos

Configurações de documento

  1. Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
  2. Clique no ícone Definir configurações icons-settings-gear.png.  
  3. Revise as seguintes configurações:
    • Documentos e pastas privados por padrão
      • Marque a caixa de seleção se quiser que novos arquivos e pastas sejam marcados como Privados automaticamente.
        OU
      • Desmarque a caixa de seleção se desejar que novos arquivos e pastas fiquem visíveis para todos os usuários com permissões 'Somente leitura' ou superiores para a ferramenta Documentos. 
        Obs.: é possível definir manualmente arquivos e pastas individuais como Privados a qualquer momento. Consulte Gerenciar permissões para arquivos e pastas.
    • Copiar estrutura de pastas de outro projeto: se quiser copiar a estrutura de pastas de outro projeto, selecione um projeto no menu suspenso ao lado de "Do projeto". Obs.: somente as pastas serão copiadas para o projeto. Arquivos individuais NÃO serão incluídos e precisarão ser enviados por upload separadamente. Consulte Carregar arquivos ou pastas para a ferramenta de documentos em nível de projeto.
    • Opções de importação: você pode enviar arquivos por e-mail para a ferramenta Documentos, enviando-os para o endereço de e-mail de entrada da ferramenta. O endereço de e-mail está listado na seção 'Para enviar arquivos por e-mail para este projeto'. 
      documents-inbound-email.png
      Observação: todos os arquivos anexados a um e-mail enviado para este endereço serão adicionados à pasta 'Documentos enviados por e-mail'. 
    • Procore Drive: Procore Drive é um aplicativo para Windows que você pode usar para fazer upload e gerenciar arquivos para a ferramenta Documentos. Se quiser instalá-lo agora, clique no link de download. Consulte Instalação do Procore Drive na máquina.
    • Procore BIM: O plugin Procore Documents pode ser instalado em um computador Windows para uso com programas Autodesk®. Se quiser fazer download Procore Drive em seu computador com Windows, clique no link de download. Consulte Baixar plug-ins Procore BIM
  4. Clique em Atualizar.
    Obs.: isso salvará todas as definições que foram alteradas. 

Tabela de permissões

Obs.: essa página está disponível apenas para usuários que também tenham permissão de "Administrador" para a ferramenta Diretório do projeto.

  1. Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
  2. Clique em Definir configurações icons-settings-gear.png ícone.
  3. Clique em Tabela de permissões.
  4. Para alterar o nível de permissão de um usuário para a ferramenta Documentos, clique no ícone na respectiva coluna para que apareça uma marca de seleção VERDE. Por exemplo, na imagem abaixo, o usuário atualmente possui permissões ‘Padrão’ para a ferramenta Documentos. 

    user permissions documents.png

    Os ícones codificados por cores na área de permissões do usuário indicam o nível de permissão de acesso do usuário à ferramenta. Para saber mais, consulte Quais são os níveis de permissão padrão no Procore?

    Ícone Cor Definição
    green-check.png VERDE O usuário recebeu esse nível de permissão de acesso à ferramenta.
    red-x.png VERMELHO O usuário NÃO recebeu essa permissão de acesso à ferramenta.
    grey-x.png CINZA O usuário é um Administrador do Procore ou recebeu permissões para as ferramentas do Procore neste projeto usando um modelo de permissões (consulte O que é um modelo de permissões?). Para alterar o nível de permissão do usuário para essa ferramenta, consulte Gerenciar modelos de permissões de projeto.

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