Criar uma estrutura padrão de pastas de projeto para a ferramenta Documentos
Objetivo
Criar uma estrutura de pastas no nível de projeto antes do início do projeto para ajudar a organizar todos os documentos do projeto.
Histórico
Em geral, é recomendável criar sua estrutura de pastas no modelo de padrão projeto para que você possa levar essa estrutura para outros projetos. A criação de uma estrutura de pastas para um projeto fornece uma visualização organizada de todos os documentos do projeto que você pode usar em todos os projetos do Procore posteriormente.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- "Administrador" na ferramenta Documentos do projeto.
- Informações adicionais:
- Como prática recomendada, o Procore não recomenda que você crie pastas para arquivos que estejam vivos de outra forma em uma ferramenta do Procore. Recomendamos o uso das ferramentas para a melhor experiência (p. ex., Envios para aprovação, Memorial descritivo).
- Você pode criar automaticamente novas pastas na ferramenta Documentos carregando pastas vazias do seu computador. Consulte Carregar arquivos ou pastas para a ferramenta de documentos em nível de projeto.
Vídeo
Passos
- Acesse seu modelo de projeto no Procore (recomenda-se criar essa estrutura de pastas em seu modelo de projeto padrão para que você possa copia-la para outros projetos).
Observação: se você não tiver um modelo de projeto configurado, consulte Configurar um modelo de projeto. - Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
- Crie subpastas nos pasta raiz principais mais alinhados à maneira como deseja organizar os documentos em seu projeto.
Nota: Consulte Criar uma pasta para obter mais informações sobre como criar pastas.
A imagem abaixo descreve um exemplo de estrutura de pastas:
- Opcional: se desejar aplicar a estrutura de pastas a um projeto existente, consulte Posso copiar as pastas de um projeto para outro projeto?
Nota: Quando você copia uma estrutura de pastas, nenhum arquivo dentro dessas pastas será incluído. No entanto, você pode copiar arquivos que estejam no pasta raiz da ferramenta Documentos do projeto. Consulte Posso copiar as pastas Documentos de um projeto para um novo projeto?