Criar um e-mail

Objetivo

Criar e enviar um e-mail da ferramenta E-mails de um projeto.

Fundo

A ferramenta E-mails do Procore permite executar funções básicas de e-mail, como criar, enviar, responder e encaminhar mensagens. Todas as mensagens de entrada e saída são armazenadas na ferramenta E-mails para que você possa manter as comunicações do seu projeto seguras em um só lugar. Você também pode usar o "endereço de e-mail recebido" exclusivo do projeto, que pode ser adicionado aos campos "Para" ou "CC" em qualquer programa de e-mail, para se comunicar sobre o projeto com usuários do Procore e não do Procore. Consulte Enviar um e-mail de entrada para a ferramenta de e-mails do projeto.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.
  Nota: Somente usuários existentes na ferramenta Diretório do projeto são mostrados nos menus suspensos "Para" e "CC". Consulte Adicionar uma pessoa ao diretório do projeto e Adicionar um grupo de distribuição ao diretório do projeto.
Informações adicionais:
- Se você quiser personalizar a assinatura que aparece nos e-mails de saída enviados pela ferramenta E-mails do projeto, consulte Configurar sua assinatura de e-mail de saída.
- Se seus destinatários relatarem que não receberam um e-mail que você enviou do Procore, recomendamos revisar as seguintes perguntas frequentes:
  - Por que não consigo receber um e-mail do Procore?
  - Como garanto que os e-mails do Procore cheguem aos destinatários?
- Se um usuário com permissão “Administrador” na ferramenta E-mails do projeto tiver criado uma lista de “Distribuição padrão” (consulte Configurar definições avançadas: e-mails), os membros da lista de distribuição padrão receberão TODOS os e-mails que tenham sido criados ou enviados usando a ferramenta E-mails. Os membros também receberão todas as mensagens enviadas para a ferramenta E-mails por meio do endereço de recebimento de e-mail. Isso inclui e-mails marcados como “Privados”.

Passos

Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
Clique em Criar e-mail.
Preencha a entrada de dados da seguinte forma:
- Para. Comece a digitar um nome para pesquisar uma lista de destinatários correspondentes no Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma pessoa ao diretório do projeto. Em seguida, selecione o usuário ou grupo de distribuição.
- CC. Comece a digitar um nome para pesquisar no Diretório do projeto uma lista de destinatários correspondentes de cópia de carbono. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto. Em seguida, selecione o usuário ou grupo de distribuição.
- Privado. Marque essa caixa de verificação para definir o novo e-mail como "Privado". Somente o usuário que criou a mensagem poderá visualizar uma mensagem privada , usuários com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails e Administradores da empresa.
  
  Importante!
  - Se um usuário com permissão “Administrador” na ferramenta E-mails do projeto tiver criado uma lista de “Distribuição padrão” (consulte Configurar definições avançadas: e-mails), os membros da lista de distribuição padrão receberão TODOS os e-mails que tenham sido criados ou enviados usando a ferramenta E-mails. Os membros também receberão todas as mensagens enviadas para a ferramenta E-mails por meio do endereço de recebimento de e-mail. Isso inclui e-mails marcados como “Privados”.
- Sujeito. Digite uma linha de assunto para sua mensagem de e-mail.
- Anexos. Clique em Anexar arquivo(s) ou use uma operação de arrastar e soltar para mover arquivos do seu computador para a área Arrastar e soltar Arquivo(s).
- Mensagem. Digite o corpo da sua mensagem de e-mail.
Clique em Enviar.
Isso adicionará o e-mail à fila de e-mails de saída do aplicativo Procore. Seu e-mail enviado e qualquer uma de suas respostas serão exibidas na guia "Caixa de entrada" da ferramenta E-mails.

Próxima etapa

Responder a um e-mail enviado da ferramenta E-mails

Veja também

Visualizar todos os e-mails públicos e privados