Configurar definições avançadas: e-mails

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.

  • Restrições:

    • Ao configurar permissões de usuário conforme descrito em Definir permissões de usuário para a ferramenta E-mails abaixo, você não tem permissão para alterar as configurações de usuários associados a um modelo de permissão. Em vez disso, consulte Editar um modelo de permissões do projeto.

    • Para obter uma lista do que os usuários podem fazer em cada nível de permissão em E-mails, consulte a Matriz de permissões.

  • Informações adicionais:

    • Se um usuário com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails do projeto criar uma lista de "Distribuição padrão" usando as etapas abaixo, os membros dessa lista receberão todas as mensagens que foram criadas e enviadas da ferramenta E-mails do seu projeto ou enviadas para a ferramenta E-mails por meio do endereço e-mail recebido. Isso inclui mensagens marcadas como "Privadas".

Passos

Você pode seguir as etapas abaixo para configurar as seguintes definições avançadas para a ferramenta E-mails:

  • Configurar as definições da ferramenta E-mail

  • Definir permissões de usuário para a ferramenta E-mails

Configurar as definições da ferramenta E-mail

  1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.

  2. Clique no ícone Configurar configurações Configurações do ícone Gear Grey3 .

  3. Na guia Geral , preencha as seguintes entrada de dados conforme necessário:

    • Endereço de e-mail recebido.  O sistema atribui automaticamente um endereço de e-mail recebido a cada projeto em que a ferramenta E-mails está ativa. Quando alguém envia um e-mail para esse endereço, sua mensagem e seus anexos são armazenados na ferramenta E-mails do projeto em seu formato de arquivo nativo.

       Notas
      • Qualquer pessoa que conheça o endereço de e-mail recebido do projeto pode usá-lo para fazer upload de conteúdo diretamente na ferramenta E-mails do projeto sem precisar fazer login no Procore e fazer upload de conteúdo. Isso é útil quando o remetente da mensagem não tem um perfil de usuário na ferramenta Diretório da sua empresa.
      • O sistema cria automaticamente o endereço e-mail recebido. Se você tiver alguma dúvida sobre este endereço, entre em contato com support@procore.com.

    • Configurações de comunicação: Selecione quem pode enviar e-mails para o endereço de e-mail recebido do projeto:

      • Qualquer pessoa pode enviar e-mails recebidos para o projeto

      • Somente usuários do diretório da empresa podem enviar e-mails para o projeto

      • Somente usuários do diretório do projeto podem enviar e-mails para o projeto

      Observação: A configuração de comunicação está definida como Qualquer pessoa pode enviar e-mails recebidos para o projeto por padrão.

    • Definir e-mails como privados por padrão: marque essa caixa de verificação para tornar os novos e-mails "Privados" por padrão. Um e-mail privado só pode ser visualizado por seu remetente, destinatários diretos, membros da lista de distribuição padrão e administradores de projeto. Desmarque para tornar os e-mails públicos para todos os usuários com acesso à ferramenta.
      Observação: Esta é a configuração padrão.

    • Distribuição padrão. Selecione destinatários e grupos de distribuição nessa lista para adicioná-los ao padrão lista de distribuição da ferramenta E-mails do projeto.

       Importante

      Os membros da lista de distribuição padrão receberão todas as mensagens criadas, enviadas ou encaminhadas para a ferramenta E-mails do projeto, incluindo mensagens marcadas como "Privadas"

    • Copie etiquetas de outro projeto. Selecione um projeto na lista suspensa para copiar suas etiquetas de classificação de e-mail para este projeto. Consulte Como uso etiquetas/palavras-chave no Procore?

  4. Clique em Salvar alterações.

Definir permissões de usuário para a ferramenta E-mails

  • Acesse a ferramenta E-mails do projeto.

  • Clique no ícone Configurar configurações Configurações do ícone Gear Grey3 .

  • Clique na guia Tabela de permissões .

  • Escolha uma destas opções:

    • Se um usuário NÃO estiver associado a um modelo de permissão, clique no botão de opção apropriado nas colunas Nenhuma, Somente leitura, Padrão ou Administrador para definir seu nível de permissão.

  • As alterações são salvas automaticamente.

     Obs.
    • Se um usuário tiver permissão de nível "Administrador" para o Diretório da empresa, você não poderá modificar essa permissão de acesso da ferramenta E-mails.
    • Se um usuário estiver associado a um modelo de permissão, você não poderá modificar a permissão de acesso desse usuário na ferramenta E-mails. Consulte Gerenciar modelos de permissões do projeto.

Veja também