Configurar definições avançadas: e-mails

Configurar as definições da ferramenta E-mail

1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
   Isso exibirá a página E-mails. 
2. Clique em Definir configurações  ícone.
   Isso revela a página ‘Configurações de e-mail’.
   
   
3. Preencha os seguintes entrada de dados:

• Endereço de e-mail recebido. O sistema atribui automaticamente um endereço de e-mail recebido a cada projeto no qual a ferramenta E-mails está ativa. Quando alguém envia um e-mail para esse endereço, sua mensagem e seus anexos são armazenados na ferramenta E-mails do projeto em seu formato de arquivo nativo (p. ex., se o remetente tiver anexado um DOC ou PDF ao e-mail, ele será armazenado como DOC ou PDF).
  
  Observações:

  • Qualquer pessoa que saiba o endereço de e-mail recebido do projeto pode usá-lo para fazer upload de conteúdo diretamente na ferramenta E-mails do projeto sem precisar fazer login no Procore e fazer upload de conteúdo. Isso é útil quando o remetente de mensagens não tem um perfil de usuário na ferramenta Diretório da sua empresa.
  • O sistema cria automaticamente o endereço e-mail recebido. Se você tiver alguma dúvida sobre esse endereço, entre em contato support@procore.com. 

• Definições de comunicação. Os usuários com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails do projeto poderão usar as definições de comunicação na ferramenta E-mails para controlar quem pode enviar e-mails para o endereço de e-mail recebido do projeto. Você pode escolher entre as seguintes definições:

  • Alguém: Qualquer pessoa pode enviar um e-mail para o Procore.
  • Empresa: SOMENTE usuários do Diretório da empresa podem enviar um e-mail para o Procore.
  • Projeto: SOMENTE usuários do Diretório do projeto podem enviar um e-mail para o Procore.

  Obs.: a configuração de comunicação está definida como Qualquer pessoa por padrão. 

• ParseError: ")" expected (click for details)

  Callstack:
      at (products/online/user-guide/project-level/emails/tutorials/configure-advanced-settings-emails), /content/body/div[3]/div/ul/li[3]/div/pre, line 2, column 86
  

• Distribuição padrão. Selecione destinatários e grupos de distribuição nesta lista para adicioná-los à lista de distribuição padrão da ferramenta Emails do projeto.
  Importante! 

  • Se um usuário com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails do projeto criar uma lista de "Distribuição padrão", os membros dessa lista receberão todas as mensagens criadas e enviadas da ferramenta E-mails do seu projeto ou serão enviadas para a ferramenta E-mails por meio do endereço e-mail recebido. Isso inclui todas as mensagens marcadas como "Privadas".
  • Para garantir que as comunicações confidenciais do seu projeto permaneçam privadas, recomenda-se sempre usar a discrição ao adicionar membros a essa lista e que você também informe os usuários do projeto sobre qualquer diretriz específica associada às comunicações com a ferramenta E-mails.  

• Copiar tags de outro projeto. Se você tiver criado tags para usar para classificar e-mails em outro projeto, poderá copiar essas tags de outro projeto. Essa lista exibe apenas o projeto na conta da sua empresa à qual você concedeu permissão de acesso. Consulte Como faço para usar tags/palavras-chave no Procore?

1. Clique em Atualizar.
   Isso salvará suas definições de configuração.