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Executar ações em massa em inspeções

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Fundo

Gerencie registros de inspeção de alto volume de forma eficiente executando atualizar vários itens simultaneamente. Execute edições, reatribua membros da equipe, baixe arquivos e exclua ou restaure várias inspeções em um único fluxo.

Coisas a considerar

  • Permissões necessárias:

    • Permissões de nível de administrador na ferramenta Inspeções do projeto.

    • Permissões de nível Somente leitura ou Padrão com a permissão granular "Editar qualquer inspeção" habilitada para realizar edições em massa, adicionar responsáveis e substituir responsáveis. (Observação: se os usuários só devem editar em massa seus próprios itens, você também pode incluir as permissões "Editar qualquer inspeção que você criou" ou "Editar qualquer inspeção em que você seja o responsável" aqui também).

    • Permissões de nível Somente leitura ou Padrão com a permissão granular "Excluir e recuperar qualquer inspeção" habilitada para excluir itens e restaurar itens da Lixeira.

    • Permissões de nível Somente leitura (ou superior) para selecionar itens e realizar downloads em massa.

  • Informações adicionais:

    • Limite de seleção: Selecione o cabeçalho superior caixa de verificação para selecionar todos os registros visíveis nos agrupamentos de linhas.

    • Campos personalizados: Configure campos padrão e personalizados no painel Edição em massa para modificar as entradas de formulário de inspeção compatíveis.

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Inspeções do projeto.

  2. Marque as caixas de verificação ao lado dos itens que deseja modificar ou marque o cabeçalho caixa de verificação para selecionar todos os itens visíveis.

  3. Execute a ação em massa desejada na barra de ações:

    • Editar campos de inspeção:

      • Clique em Editar.

      • Atualize os campos padrão ou personalizados no painel lateral Edição em massa .

      • Clique em Atualizar.

    • Adicionar responsáveis:

      • Clique em + Adicionar responsável.

      • Selecione os membros da equipe.

      • Confirme a atribuição.

    • Substitua os responsáveis:

      • Clique em Substituir responsável.

      • Selecione o responsável atual a ser removido.

      • Selecione os novos responsável para substituí-los.

      • Confirme a substituição.

    • Excluir inspeções:

      • Clique em Excluir.

      • Confirme a exclusão no prompt para mover itens para a Lixeira.

    • Restaurar inspeções excluídas:

      • Clique na guia Lixeira .

      • Marque as caixas de verificação ao lado de itens excluídos.

      • Clique em Restaurar.

Veja também