Adicionar atas da reunião
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Objetivo
Para adicionar atas a uma reunião.
Histórico
Quando uma reunião está em andamento, você pode convertê-la do modo de agenda para o modo de minutos. Durante a reunião, você poderá registrar atas oficiais para rastrear itens discutidos e decisões tomadas.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
OU - Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Reuniões do projeto com a permissão granular "Gerenciar itens da reunião" habilitada em seu modelo de permissão.
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
Pré-requisitos
- Para registrar as atas, a reunião precisa estar no modo "Atas". Para determinar em qual modo sua reunião está, acesse a página Pautas/Atas da Reunião e veja a coluna "Estado". Para converter uma reunião do modo Agenda para Minutos, consulte Converter para Minutos.
- A reunião deve ter um ou mais itens de pauta (ou seja, itens de reunião). Consulte Adicionar um item de reunião. Para determinar se uma reunião tem itens de pauta, acesse a página Pautas/Atas da Reunião e procure um número na coluna "Nº de Itens".
Etapas
- Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
- Localize a reunião desejada na lista. Em seguida, dependendo do modo em que a reunião está, você tem estas opções:
- Se a reunião estiver no modo Pauta, clique em Visualizar. Em seguida, clique em Converter em atas.
OU - Se a reunião estiver no modo Atas, clique em Editar ou Visualizar.
- Se a reunião estiver no modo Pauta, clique em Visualizar. Em seguida, clique em Converter em atas.
- Role até a categoria que contém o item ao qual deseja adicionar atas.
- Na seção "Ata Oficial da Reunião Documentada" desse item, clique no campo (editar) .
Isso abre uma seção onde você pode inserir atas da reunião.
- Insira todas as informações relevantes sobre as atas da reunião.
- Clique em Salvar.
- Repita as etapas acima para cada item da reunião.