Distribuir e redistribuir atas da reunião

Objetivo

Para distribuir atas da reunião aos participantes agendados depois que a reunião for concluída e as atas forem adicionadas aos itens.

Histórico

Depois que uma reunião for concluída e você tiver adicionado as atas, será necessário convertê-la para o modo de atas (consulte Converter uma reunião para o modo de atas). Depois que ela for convertida, você poderá distribuir as atas por e-mail para as pessoas e grupo de distribuição (s) listados na lista "Participantes Agendados" da reunião. Se tiver atualizações, será possível redistribuir as atas posteriormente.

Fatores a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
  OU
- Permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta Reuniões do projeto com a permissão granular “Distribuir reunião” habilitada em seu modelo de permissão.
Informações adicionais
- As pessoas que recebem o e-mail distribuição podem clicar para visualizar as atas da reunião no Procore ou fazer download das atas como PDF.