Definir configurações avançadas: reuniões

Definir as configurações da reunião

1. Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
2. Clique no ícone  Definir configurações  .
   
3. Defina as configurações da seguinte forma:  
    

• Visualização da Reunião: escolha "Categoria" (configuração padrão) ou "Negócios Antigos e Novos" na lista suspensa. Observações: se você escolher "Categoria", os criadores da reunião poderão organizar os itens da reunião adicionados a uma reunião por categorias de reunião. Consulte Criar uma categoria de reunião. Além disso, se você selecionar "Categoria", os criadores da reunião poderão criar uma reunião a partir de um modelo. Consulte Criar uma reunião a partir de um modelo. 

• Ativar Coluna de Assuntos Antigos/Novos: ao marcar esta caixa de verificação, o sistema adiciona uma coluna à tabela de itens da reunião que indica se o item é um negócio antigo ou novo quando a reunião está na visualização de categoria. Observação: a maioria dos clientes do Procore opta por manter essa configuração desativada. 

• Reuniões Privadas por Padrão: marque esta caixa de verificação para que as reuniões sejam criadas privadas por padrão.

• Mostrar automaticamente as atas anteriores: digite quantas atas anteriores da reunião você quer mostrar em cada item da reunião.

• Mostrar Atas Anteriores no PDF: marque esta caixa de verificação para adicionar "atas anteriores mostradas automaticamente" e "atas com estrela" em um PDF de reunião exportado.

• Ativar Códigos de Custo nos Itens da Reunião: marque esta caixa de verificação para incluir um campo de código de custo em todos os itens de reunião.

• Ativar Descrições em Itens da Reunião: marque esta caixa de verificação para incluir um campo de descrição em todos os itens de reunião.

• Ativar Aprovação de Participantes e Comentários: marque esta caixa de verificação para que os participantes possam aprovar e comentar as atas.

• Rótulo para Campo Personalizado 1 (curto): insira um nome para um campo personalizado.

• Rótulo para o Campo Personalizado 2: insira um nome para um segundo campo personalizado.

• Use a numeração ampla da reunião: se esta configuração for selecionada, a numeração da reunião permanecerá a mesma durante toda a série de reuniões, mesmo que os itens da reunião em uma reunião sejam reorganizados. A numeração do item da reunião na coluna "Tópico nº" será exibida como (nº da reunião).(nº do item da reunião - na ordem em que os itens foram criados). Nota: as colunas "Pauta nº" e "Origem da reunião" foram substituídas por "Nº do tópico" e o número da categoria da reunião não será mais exibido neste modo. 

4. Clique em Atualizar para salvar as alterações.