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Procore

Exportar o registro da lista de pendências

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Exportar o registro da Lista de pendências para um arquivo PDF ou CSV.

Histórico

Para usuários que não têm acesso à ferramenta Lista de pendências ou preferem uma impressão de seus itens em aberto da lista de pendências, talvez você queira fornecer um PDF que inclua fotos e instantâneos de planta relacionados. Ao fornecer ao seu pessoal da construção informações visuais importantes que os ajudem a entender melhor a natureza do item em aberto e o que é necessário para resolvê-lo corretamente, você poderá agilizar o processo da lista de pendências.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões "Somente leitura" ou superiores na ferramenta Lista de pendências do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Use os filtros (p. ex., Empresa do responsável, local, tipo etc.) para focar a atenção em itens específicos e limitar o comprimento total da página. Por exemplo, talvez você queira exportar PDFs específicos do empreiteiro.
    • As exportações de 'PDF com fotos e desenhos' que possuem 300 ou mais itens da lista de pendências correm maior risco de falhar ou expirar. Recomendamos limitar esse tipo de exportação de lista de pendências a menos de 300 itens por vez. 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto.
  2. Clique em Exportar.
  3. Clique em uma das seguintes opções:
    • PDF: Esta opção fornece um resumo conciso dos itens da lista de pendências em seu registro. O PDF será baixado para o seu computador local. 
    • PDF com descrições: esta opção fornece um resumo conciso dos itens da lista de pendências em seu registro. O PDF será baixado para o seu computador local. 
    • PDF com fotos e plantas: essa opção fornece um PDF detalhado dos itens da lista de pendências, incluindo miniaturas de fotos anexadas e instantâneos de plantas vinculadas. O PDF será preparado e enviado por e-mail para você como um anexo em PDF. 
      Obs.: as exportações de "PDF com fotos e plantas" que tenham 300 ou mais itens da lista de pendências correm maior risco de falhar ou sair. Recomendamos limitar esse tipo de exportação da lista de pendências a menos de 300 itens de uma só vez. 
    • CSV: Esta opção fornece uma planilha dos itens. O arquivo CSV será baixado para o seu computador local. 
  4. Cada tipo de exportação inclui os seguintes campos para itens da lista de pendências:
    • Número
    • Título
    • Tipo
    • Empresa de responsável
    • Nome do responsável
    • Resposta do responsável
    • Gerente de item da lista de pendências
    • Status
    • Datas
    • Local
    • Referência
    • Prioridade