Distribuir um instantâneo de um relatório de ferramenta única do projeto
Objetivo
Para distribuir um instantâneo de um relatório de projeto.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para distribuir qualquer instantâneo: o usuário precisa ser um administrador da empresa. Mas se o criador de um relatório estiver inativo, não será possível definir um novo cronograma de distribuição.
- Para distribuir um instantâneo de um relatório que você criou, permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Relatórios do Project 360.
- Informações adicionais:
- Você só pode ver e distribuir relatórios que criou.
Passos
Distribuir um relatório personalizado de projeto
- Acesse a ferramenta Relatórios do Project 360 .
- Clique no nome do relatório personalizado que deseja distribuir.
- Clique em Distribuir instantâneo no painel direito.
- No campo Destinatários , pesquise e selecione os usuários para os quais deseja enviar o relatório personalizado por e-mail.
- No menu suspenso Enviar como , selecione PDF ou Excel.
- Clique em Distribuir.
Cronograma uma distribuição
- Acesse a ferramenta Relatórios do Project 360 .
- Clique no nome do relatório personalizado para o qual deseja agendar uma distribuição.
- Clique em Distribuir instantâneo.
- Clique no quilate ao lado da Lista de distribuição do cronograma.
- No menu suspenso, selecione os usuários para os quais deseja enviar o relatório personalizado por e-mail.
- No menu suspenso Enviar como , selecione PDF ou Excel.
- Selecione uma das seguintes opções nomenul menu suspenso:
- Diariamente
- Diário (somente indispndoso)
- Semanal
- Mensal
- Selecione as opções na seção Definições para agendar quando o relatório será distribuído com base em sua seleção de frequência .
- Clique em Criar.
Nota: A criação de um cronograma de distribuição não garante a distribuição. Consulte Itens a considerar para obter as permissões necessárias.