Abaixo estão as mudanças notáveis na ferramenta RFIs do projeto em 2017.
Atualização da ferramenta RFIs para alterar os ícones claros do editor em massa para um "x".
Se um projeto utilizar um ou ambos os campos personalizados opcionais para RFIs, os campos aparecerão agora na parte inferior da seção Informações Gerais.
Atualizada a ferramenta RFIs para adicionar uma nova opção PDF-Todas as respostas à lista suspensa Exportar em uma RFI. Esta opção substitui o antigo Relatório de Perguntas e Respostas RFI. Consulte O que aconteceu com o Relatório de perguntas e respostas de RFIs? Para maiores informações.
Atualização da ferramenta RFIs para adicionar a "Data de resposta do responsável mais recente" à exportação de CSV na página da lista RFI.
Agora, os usuários podem redimensionar as colunas em sua tabela de RFIs arrastando a borda direita do cabeçalho da coluna.
Adição de um novo lista suspensa em que os usuários podem alterar a atribuição entre: Responsáveis, Criador e Gerente de RFI.
Atualizada a ferramenta RFIs para que agora, ao adicionar um Cessionário adicional a uma RFI existente, apenas o novo Cessionário receba um e-mail.
Adição do campo Plantas vinculadas para exibir o Número da planta como um link para cada planta vinculada à RFI.
Atualizada a lista suspensa Ball In Court na ferramenta RFIs para que agora liste o tipo de função em oposição à pessoa específica (ou seja, Criador, Responsáveis ou Gerente de RFI).
Atualização do processo RFI Exportar para que o campo 'Gerente de RFI' apareça ao exportar o registro de RFI para CSV e PDF.
Atualização da ferramenta RFIs para definir a pessoa com a BIC (Atribuído a) em um RFI diretamente da lista suspensa Atribuído a.
Quando um novo responsável for adicionado a um RFI, agora esse usuário receberá um e-mail "Você foi atribuído a este RFI".
Atualização da ferramenta RFIs com o acréscimos da capacidade para que os usuários controlem a altura das linhas quando estiverem na página visualização em lista RFIs.
Atualizada a ferramenta RFIs adicionando o campo 'Desenhos Vinculados' a todas as páginas de Visualização e Edição de RFI. Antes, o campo ‘Desenhos Vinculados’ só era visível nas RFIs que realmente possuíam desenhos vinculados.
Atualizado o botão Exportar PDF para que agora os usuários 'Administradores' tenham a opção de exportar suas RFIs com 'Mostrar apenas respostas oficiais' ou com 'Todas as respostas'.
Removida a visualização 'Lixeira' para usuários com permissão de nível 'Padrão' ou inferior na ferramenta RFIs de nível de projeto. Agora, apenas usuários com permissão de nível ‘Administrador’ podem acessar a ‘Lixeira’. Consulte Recuperar um RFI da Lixeira.
Atualizada a página Definir configurações da ferramenta RFIs no nível do projeto para alterar a configuração padrão do sistema para novos projetos. A partir de agora, a caixa de seleção "Mostrar resposta oficial apenas para usuários padrão e somente leitura" será habilitada por padrão em novos projetos. Consulte Definir configurações: RFIs.
Ao reabrir um RFI e o "Responsável" estiver definido como a pessoa responsável, o sistema enviará a notificação por e-mail "RFI reatribuída" ao "Responsável", aos membros da Lista de distribuição e à Gerente de RFI.
Alteração do rótulo da caixa de seleção "Mostrar respostas oficiais" na página Configurar definições da ferramenta RFIs de níveis de projeto para que agora leia "Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura". Também adicionamos uma dica de ferramenta para fornecer aos usuários mais clareza sobre sua função. Consulte Definir configurações: RFIs.
Atualizada a ferramenta RFIs para que agora, quando a caixa de seleção 'Mostrar apenas respostas oficiais' estiver selecionada na página Definir configurações e os usuários com permissão 'Somente leitura' ou 'Padrão' para a ferramenta exportarem uma RFI individual para PDF, o arquivo de exportação mostra apenas a resposta oficial. Para usuários 'Administradores', o arquivo de exportação mostra todas as respostas. Consulte Exportar uma RFI para PDF e Exportar a lista de RFIs para CSV ou PDF
Atualização da ferramenta RFIs para adicionar colunas configuráveis a RFIs Agora, os usuários podem clicar nas reticências verticais (⋮) no lado direito da tabela RFIs (nas visualizações de Itens e Lixeira) para abrir um menu suspenso que permite aos usuários mostrar, ocultar e reordenar colunas. Consulte Personalizar a exibição da coluna na ferramenta RFIs.
Restaurada a configuração "Mostrar apenas respostas oficiais" para RFIs para que os administradores possam novamente controlar como a ferramenta é configurada. Quando a configuração estiver habilitada, um criador 'Padrão' e outros usuários não atribuídos diretamente à RFI terão permissão apenas para visualizar as Respostas Oficiais. Quando a configuração está desativada, qualquer pessoa com permissão Somente leitura ou superior pode visualizar todas as respostas RFI. Consulte Definir configurações: RFIs.
Atualizada a ferramenta de RFIs para que agora, quando uma única RFI for exportada para PDF, o sistema exiba apenas a ‘Resposta Oficial’ no PDF. Se não houver um conjunto de Resposta oficial no momento da exportação, o PDF exibirá "Aguardando resposta oficial". Consulte Exportar RFIs.
Os criadores de RFI agora devem atribuir um 'gerente de RFI' aos novos RFIs. O 'Gerente RFI' atua como o guardião das informações entre o Criador e o Cessionário, dando ao sistema a capacidade de impedir que os Criadores 'Padrão' visualizem as respostas do Cessionário até que o 'Gerente RFI' marque e distribua a 'Resposta Oficial'. Para saber mais, consulte Sobre o novo campo RFI Manager.
Atualizada a página 'Definir configurações de RFI' da ferramenta RFI. Agora, os usuários finais recebem dois botões de opção ao definir o RFI Manager padrão para a ferramenta. Estas opções permitem que os usuários selecionem como o campo 'Gerenciador de RFI' será preenchido quando um RFI for criado por um usuário com permissão de nível 'Padrão'. Consulte Sobre o Novo Campo do Gerenciador RFI.
Atualização da ferramenta RFI para remover "Tudo" da seleção da caixa de seleção para "Status" na lista "Adicionar filtro" porque ela era redundante. Os usuários manterão a capacidade de clicar em Selecionar tudo/limpar tudo para marcar/remover a marca de todas as caixas de seleção status disponíveis (ou seja, Aberto, Fechado e Rascunho). Consulte Pesquisar e Filtrar RFIs.
Atualização dos PDFs da RFI lista que incluem Perguntas e respostas.
Atualização da ferramenta RFIs para adicionar o link "Gráfico" em "RFI Relatórios" (na barra lateral direita ). Isso abrirá o gráfico "RFIs abertas e fechadas".
Adição de filtros persistentes à ferramenta RFIs. Agora, quando você aplicar filtros usando a lista suspensa "Adicionar um filtro", os filtros selecionados permanecerão em vigor até que você os altere ou clique em Limpar tudo. Consulte Pesquisar e Filtrar RFIs.
Atualização do link Vídeo de treinamento do Procore nos e-mails RFI resposta necessária. O novo link é: https://www.youtube.com/watch?<wbr/>v=RdQCzB_UGXo
Atualização da página Lista da ferramenta RFI para incluir os links "Lista" e "Lixeira" na parte superior, bem como uma barra de pesquisa e a capacidade de Adicionar um filtro. Também pagina. As diferenças na funcionalidade são mínimas e o desempenho não deve ser diminuído por essa alteração. O layout usa React (semelhante ao que foi lançado anteriormente para envios para aprovação) e também permitirá os futuros recursos de edição em massa. Consulte Pesquisa e filtro de RFIs.
Alteração do texto nos e-mails de RFI atrasados alterando o link de "Clicar nos links on-line" para clicar no link. Essa é uma descrição mais precisa, pois não há links "Visualizar on-line" no e-mail atrasado.