Elaborar um RFI com o Procore AI (Beta)

Objetivo

Para rascunho um RFI usando a IA do Procore. 

Fundo

O Draft an RFI com o Procore AI foi desenvolvido para ajudá-lo a escrever RFIs melhores e apresentar informações relevantes dos documentos do projeto, potencialmente respondendo às suas perguntas antes de enviá-las

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta RFIs do projeto.

Pré-requisitos:

• Você deve Habilitar a Assistência e o painel lateral da Assistência primeiro. 
• Confie, mas verifique: Revise a precisão do conteúdo criado e siga estas diretrizes ao usar a IA do Procore. 

Passos

1. Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
2. Clique em Criar.
3. Clique em Rascunho com RFI agente.
   Isso abrirá o agente.
   
4. Insira a(s) pergunta(s) que você tem e quaisquer informações sobre possíveis impactos no custo ou no cronograma. 
   
5. Clique no botão enviar.
6. O agente RFI processará as informações fornecidas e sugerirá um assunto, pergunta, impacto no custo e impacto no cronograma, quando aplicável. 
7. Clique em Aplicar a RFI se estiver satisfeito com as sugestões do agente e comece a concluir o restante do RFI. 
   OU
   Clique em Localizar itens relacionados para verificar se há informações existentes que possam resolver sua pergunta.
   • Essa ação envia um prompt para a IA do Procore procurar qualquer informação relevante que possa ajudar a responder à pergunta.
   • Revise o relatório gerado para obter informações valiosas. 
   • Esse processo ajuda você a determinar rapidamente se sua pergunta já foi respondida.

Próximos passos

Clique em um (1) destes botões:

• Criar como rascunho (usuários de nível Administrador). Se quiser criar uma versão "Rascunho" do RFI, clique nesse botão. Isso salvará o RFI como um "Rascunho". A responsabilidade atribuído a permanece com o Gerente RFI e os e-mails são enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?
• Criar como aberto (usuários de nível Administrador). Se quiser criar um novo RFI como "Abrir", clique neste botão. Os usuários designados como Responsáveis do RFI têm a primeira atribuído a responsabilidade. O sistema transfere a responsabilidade atribuído a para os usuários designados como Responsáveis do RFI e os e-mails são enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?
• Enviar para revisão (usuários de nível padrão). Clique nesse botão para salvar seu novo RFI no status "Rascunho" e enviá-lo para a pessoa que você designou no campo Gerente de RFI. Isso transfere a responsabilidade da Bola em Quadra para o Gerente RFI.