Mudar a responsabilidade Atribuído a em uma RFI
Objetivo
Mudar a responsabilidade "Atribuído a" em um RFI para outro usuário no RFI fluxo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissão de nível "Administrador" na ferramenta RFIs.
OU
- Permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões E ser o criador da RFI (somente “Padrão”) ou Gerente de RFI.
- Informações adicionais:
- Se a RFI tiver sido encaminhada para outro usuário por um de seus cessionários (consulte Encaminhar uma RFI para revisão), o outro usuário receberá a responsabilidade de Ball In Court até postar uma resposta à RFI. Para remover esse usuário da lista de responsáveis, edite o RFI e clique no X ao lado de seus nomes no campo Responsáveis .
- Se um Cessionário na RFI adicionou um ou mais usuários como Cessionários (consulte Adicionar Cessionários a uma RFI como Cessionário em uma RFI), os outros usuários compartilham a responsabilidade de Bola em Tribunal do Cessionário original. Se pelo menos uma de suas respostas forem obrigatórias, a responsabilidade atribuído a permanecerá com os Responsáveis até que aqueles com respostas necessárias realizem sua resposta. Depois que todas as respostas necessárias forem concluídas, a responsabilidade Atribuído a mudará para a Gerente de RFI.
- Se a configuração Habilitar lembretes por e-mail para RFIs vencidas estiver habilitada no projeto (consulte Definir configurações avançadas: RFIs), o sistema enviará notificações por e-mail aos usuários com a responsabilidade atual de Ball In Court em uma RFI se sua ação na RFI estiver atrasada.
Passos
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Clique na guia Itens .
- Clique em Visualizar ao lado do RFI para o qual deseja mudar a responsabilidade Atribuído a.
- Clique em um dos seguintes botões na parte inferior da página:
- Retorne ao Tribunal do Responsável. Clique neste botão para transferir a responsabilidade para o usuário ou usuários no campo Responsáveis.
OU
- Retorne ao tribunal Gerente de RFI. Clique nesse botão para transferir a responsabilidade para o usuário no campo Gerente de RFI.
Um banner verde será exibido para confirmar a mudança da responsabilidade da atribuição e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?