Redistribuir um envio para aprovação
Objetivo
Redistribuir um envio para aprovação distribuído anteriormente.
Histórico
Após a distribuição de um envio para aprovação, talvez você precise redistribuí-lo novamente posteriormente. Por exemplo, você pode redistribuir um envio para aprovação quando precisar incluir uma pessoa que não estava no lista de distribuição original, anexar um arquivo diferente ou novo ou adicionar/excluir comentários. Você pode redistribuir o envio quantas vezes precisar para garantir que todos tenham sido devidamente notificados e tenham as informações mais recentes.
Fatores a considerar
- Permissão de usuário necessária:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Pré-requisito:
- Informações adicionais:
- Quando um envio é redistribuído, ele é enviado por e-mail para as pessoas designadas nas configurações da ferramenta de envio para aprovação.
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Navegue até a guia Itens.
- Clique em Visualizar ao lado do envio que deseja redistribuir.
Dica
Para localizar rapidamente os envios para aprovação que já foram distribuídos, você pode clicar na coluna "Data de Distribuição" para classificar a lista Itens de Envio para Aprovação por data de distribuição.
- Para visualizar um resumo do histórico de distribuição do envio, clique em Informações no banner azul na parte superior da página do envio.
- Clique em Redistribuir.
As etapas restantes são idênticas às descritas em: Distribuir um envio para aprovação.