Configurar cálculos do cronograma do envio para aprovação

Objetivo

Configurar e usar os cálculos do cronograma do envio para calcular automaticamente as sugestões de data para as respostas dos aprovadores. 

Histórico

Cálculos do Cronograma do Envio para Aprovação é um recurso de configuração opcional que pode ser habilitado para uso com a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.  Quando habilitada em um projeto do Procore, essa opção analisa as datas-chave, que são inseridas pelo criador em Informações do Cronograma do Envio para Aprovação em um pacote ou item do envio:

• Data em que Deve Estar na Obra
• Tempo de Execução
• Tempo de Revisão da Equipe de Design
• Tempo de Revisão Interna

Depois de analisar as entradas de data, o Procore preenche automaticamente os valores de data calculados para o usuário final nos seguintes campos:

• Data de Retorno Planejada
• Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna
• Prazo de Envio Planejado

Com base nos valores de data calculados acima, o Procore também sugere datas para os seguintes campos:

• Data-limite do Apresentador
• Data-limite do Aprovador

Isso ajuda o criador do envio a garantir que os pacotes e itens do envio enviados à equipe de revisão sejam aprovados no prazo.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para criar um envio que usa esses cálculos, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação.
  • Para definir os cálculos usados no projeto, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação. 
• Pré-requisito:
  • IMPORTANTE! Esse recurso deve ser habilitado na página Definir Configurações. Consulte: Habilitar cálculos do cronograma do envio para aprovação.
• Informações adicionais:
  • Os cálculos do cronograma NÃO preenchem automaticamente as datas-limite do fluxo do envio.

Etapas

1. Siga as etapas em Criar um Envio para Aprovação. 
   A página Novo Envio para Aprovação será exibida.
2. Role para baixo até a área Informações do Cronograma do Envio para Aprovação. 
3. Defina as seguintes informações:
   1. Tarefa do Cronograma. A tarefa do cronograma associada ao envio que está sendo criado. Um cronograma deve ser carregado no projeto primeiro. Consulte: Fazer upload de um arquivo do cronograma do projeto no aplicativo Web do Procore.

   2. Tempo de revisão da equipe de design. O número de dias alocados para a revisão da equipe de design no envio para aprovação.

      Observação: Se você inserir 7, o sistema subtrairá "7" dias corridos da Data de Retorno Planejada para preencher automaticamente a entrada de data em Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna.

   3. Tempo de Execução. O número esperado de dias calendário necessários para a chegada do envio para aprovação dos materiais/serviços.

      Observação: Se você inserir 10, o sistema subtrairá "10" dias corridos da Data em que Deve Estar na Obra para preencher automaticamente a entrada de data em Data de Retorno Planejada.

   4. Data em que Deve Estar na Obra. A data em que os materiais relacionados à obra detalhados na proposta precisam estar entregues e disponíveis no canteiro de obra.

   5. Tempo de Revisão Interna. O número de dias corridos que a equipe de design do seu projeto requer para garantir que o envio seja revisado adequadamente.

      Observação: Se você inserir 5, o sistema subtrairá "5" dias corridos da Data Planejada para Conclusão da Revisão Interna para preencher automaticamente a entrada de data em Prazo de Envio Planejado.
      Esta ilustração mostra um exemplo dessas entradas e cálculos.
      
      
       

Não deixe de conferir

• Criar um envio para aprovação
• Habilitar cálculos do cronograma do envio para aprovação