Visualizar um envio para aprovação
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Objetivo
Visualizar um envio para aprovação.
Fatores a considerar
Dica
Dependendo das configurações de privacidade, talvez seja necessário atribuir funções específicas aos usuários (ou permissões granulares) para que eles possam visualizar o envio para aprovação.Quais funções de usuário podem visualizar quais tipos de envios para aprovação? Mostrar/Ocultar
Na tabela abaixo, o ícone 
indica quais funções de usuário podem visualizar e o ícone 
indica quais não podem visualizar um envio com base em seu status e nas configurações de privacidade.
indica quais funções de usuário podem visualizar e o ícone indica quais não podem visualizar um envio com base em seu status e nas configurações de privacidade.
| Função do Usuário | Tipo de Envio para Aprovação | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Envio Público | Envio Privado | |||||
| Criador | |
|
||||
| Gerente de Envio para Aprovação | |
|
||||
| Membro do Fluxo | |
|
||||
| Membro da Lista de Distribuição | |
|
||||
| Sem Função | |
1 |
||||
| Administrador da Ferramenta | |
|
||||
1 Os usuários com a permissão granular "Visualizar Envios para Aprovação Privados Associados a Usuários na Mesma Empresa" habilitada em seu modelo de permissões podem visualizar um envio marcado como "Privado" se outro usuário na empresa (incluindo eles) for o criador do envio ou designado como Gerente de Envios para Aprovação, membro do fluxo ou membro da lista de distribuição.
- Permissões de usuário necessárias:
- Para visualizar um envio para aprovação não marcado como “Privado”: permissões de nível “Somente Leitura” ou superior na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Informações adicionais:
- Um envio para aprovação “Privado” é visível para os seguintes usuários:
- Criador do envio, gerente de envios para aprovação, membros do fluxo do envio e membros da lista de distribuição
- Usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto
- Usuários com permissões de nível “Somente Leitura” ou “Padrão” na ferramenta Envios para Aprovação do projeto com a permissão granular "Visualizar Envios para Aprovação Privados Associados a Usuários na Mesma Empresa" habilitada em seu modelo de permissões (se outro usuário na empresa [incluindo eles mesmos] for o criador do envio para aprovação ou estiver designado como Gerente de Envios para Aprovação, membro do fluxo do envio ou membro da lista de distribuição)
- Um envio para aprovação “Privado” é visível para os seguintes usuários:
Etapas
- Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
- Clique em Visualizar ao lado do envio que deseja visualizar.
- Visualize as seguintes informações:
- Fluxo do Envio para Aprovação
Esta seção inclui anexos adicionados às "Informações Gerais" do envio quando ele foi criado ou editado. Ela também informa os apresentadores e aprovadores do envio. Além disso, mostra a resposta oficial e os comentários deles, bem como anexos que podem ter sido adicionados. Consulte: Adicionar usuários ao fluxo do envio para aprovação.Observação
O ícone do ponto de exclamação
aparece ao lado do nome do usuário na tabela Fluxo do Envio para Aprovação quando ele não tem mais as permissões necessárias para responder ao envio. - Informações Gerais
Esta seção inclui todas as informações pertinentes ao envio. Para obter informações de campo, consulte: Adicionar informações gerais. - Informações do Cronograma do Envio para Aprovação
Esta área detalha todas as datas importantes relacionadas ao envio. Para obter informações de campo, consulte: Calcular informações do cronograma do envio para aprovação (se habilitado). - Informações de Entrega
Esta área detalha as informações de entrega no local. Para obter informações de campo, consulte: Atualizar as informações de entrega. - Histórico de Revisão. Se alguma revisão tiver sido criada, clique na seta ao lado de Histórico de Revisão. O Número da Revisão, Título, Data de Criação e Status serão exibidos. Você também pode clicar no ícone PDF para fazer download de uma cópia de qualquer revisão da lista.
- Fluxo do Envio para Aprovação
- Opcional: Para gerar um resumo em PDF das informações do envio, consulte: Exportar um envio para aprovação.