Adicionar um item relacionado a um comunicado

Objetivo

Para adicionar itens relacionados a uma transmissão.

Fundo

Usando a ferramenta Comunicados do projeto, você pode criar um registro das informações do projeto que foram enviadas a outras pessoas por fax e canais de envio. Quando você cria um comunicado e envia uma cópia por e-mail para seus destinatários, todas as informações são capturadas e armazenadas com seu projeto do Procore, incluindo os nomes do remetente, destinatário e quaisquer datas relevantes. Por exemplo, talvez o sistema de e-mail de um usuário esteja desativado e a única maneira de enviar uma resposta oficial é por fax ou por telefone. Nesses casos, você deseja criar uma comunicado para acompanhar a correspondência, portanto, um registro histórico está disponível para fins de auditoria no Procore.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Comunicados do projeto.
Informações adicionais:
- Para que uma seleção apareça no menu "Tipo", a ferramenta correspondente precisa ser um ferramenta ativa no projeto. Consulte Adicionar e remover ferramentas de um projeto.
- Para que uma seleção apareça no menu "Descrição", você deve ter a permissão apropriada para visualizar esse item na ferramenta do Procore correspondente.

Pré-requisitos

Conclua as etapas em Criar um comunicado.
Obs.: as guias "Itens relacionados", "E-mails" e "Histórico de alterações" em um comunicado ficam visíveis e disponíveis para o usuário após a criação de um comunicado.

Passos

Acesse a ferramenta Comunicados do projeto.
Localize o comunicado na lista. Em seguida, clique em Editar.
Clique em Itens Relacionados.
Clique em Editar.
Preencha a entrada de dados da seguinte maneira:
- Tipo: Selecione o tipo de item na lista suspensa. Esta lista contém seleções para itens armazenados em ferramentas do Procore que foram habilitadas no projeto.
- Descrição: Com base no "Tipo" selecionado, escolha o item adequado na lista suspensa.
- Notas: Adicione qualquer observação sobre o item selecionado.
Clique em +Adicionar.
Repita as etapas acima para cada item relacionado desejado.
Clique em Salvar.
O Procore salva a item relacionado e a tabela na guia "Itens Relacionados" retorna ao modo de visualização.