Sair/entrar em um arquivo no Procore Drive
Objetivo
Verificar a entrada ou a saída de um arquivo na ferramenta Documentos em Procore Drive.
Fundo
Se você precisar fazer alterações em um documento enviado por upload anteriormente, recomenda-se verificar o arquivo no Procore para que outros usuários saibam que ele está sendo editado e que uma versão mais recente provavelmente será enviada por upload em um futuro próximo. Você pode fazer check-out de um arquivo por um dos seguintes períodos de tempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 ou 24 horas ou 7 dias.
Após concluir suas edições no arquivo verificado, verifique o arquivo fazendo upload de uma nova versão revisada do arquivo ou redefinindo o checkout se não houver alterações no arquivo e você simplesmente quiser verificar o arquivo original de volta no Procore.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Documentos de um projeto no Procore.
- Informações adicionais:
- Ainda será possível fazer download de um arquivo enquanto ele estiver verificado. No entanto, só é possível fazer upload de uma revisão mais recente pela pessoa que verificou o arquivo ou por um usuário com permissões de "Administrador".
- Os usuários com permissão de nível 'Administrador' podem redefinir um check-out ou fazer upload de uma nova versão de um arquivo enquanto ele está em check-out. No entanto, é altamente recomendável que você entre em contato primeiro com a pessoa que fez o check-out inicial do arquivo para garantir que não substituirá acidentalmente as alterações de outro usuário.
Passos
- Selecione uma empresa e um projeto no Procore Drive.
- Clique na guia Documentos .
- Veja as etapas abaixo para verificar se há um arquivo entrando ou saindo.
Confira um arquivo
- Encontre a pasta específica da qual deseja verificar um arquivo.
Obs.: você pode navegar pelas suas pastas na janela direita ou na árvore de arquivos clicando duas vezes em pastas e arquivos. - Clique no menu suspenso em "Verifique este arquivo para:"
- Escolha um dos seguintes períodos predefinidos: 1, 3, 6, 12 ou 24 horas ou 7 dias.
- Clique em Check-out.
Nota: Quando um arquivo é retirado, será exibida uma nota com o nome da pessoa que fez o check-out do arquivo, bem como a data e hora em que o check-out expira. - Se você for um usuário "Administrador", poderá clicar no botão Redefinir checkout para cancelar o checkout.
- Consulte "Histórico de versões" para ver um resumo das atividades relacionadas ao arquivo, como downloads, redefinição de checkout, etc.
Fazer check-in de um arquivo
- Na janela Visão geral do arquivo, clique em Fazer upload da nova versão.
- Procure em seu computador a versão editada do arquivo.
- Após selecionar o arquivo, clique em Abrir.
Obs.: se o seu upload falhar, você será solicitado a repetir o upload ou salvar o arquivo localmente em seu dispositivo até tentar o upload novamente. - Procore Drive solicitará que você preencha uma caixa de comentários para fornecer uma breve descrição sobre as alterações feitas no arquivo.
- Clique em Enviar.
- Consulte "Histórico de versões" para ver um resumo das atividades relacionadas ao arquivo, como downloads, redefinição de checkout, etc.