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Procore

Preparar tarefas do cronograma para importar para o aplicativo Procore Imports

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Objetivo

Preparar as tarefas do cronograma de um projeto para importar para o aplicativo Procore Imports.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Cronograma de nível de projeto.
      Obs.: não há compatibilidade com permissões granulares no aplicativo Procore Imports.
  • Informações adicionais:
    • Só é possível usar essa importação para adicionar ou atualizar tarefas do cronograma em seu projeto. Sua importação não poderá excluir nenhuma tarefa do cronograma existente em seu projeto.
    • Só é possível usar essa importação para:

Passos

Fazer download do modelo de importação de tarefas do cronograma

  1. Faça download do modelo de importação de tarefas do cronograma: importar-tarefas-cronograma.xlsx

Formatar o modelo de importação de tarefas do cronograma

  1. Considere os seguintes fatores:
    • Dados obrigatórios na linha:
      • Cada linha na planilha corresponde a uma tarefa do cronograma (“Tarefa” ou “Marco”).
      • Cada linha requer no mínimo um valor para Nome da tarefa, Tipo de tarefa e Data e hora iniciais (os cabeçalhos das colunas desses campos têm fundo VERMELHO). As linhas para “Tarefas” também exigem valores para Data e hora de término (o título da coluna desse campo tem fundo LARANJA). Todas as outras células em uma única linha podem ser deixadas em branco.
      • Não há limite para o número de atividades do cronograma que você pode importar.
    • Dados obrigatórios na coluna:
      • A primeira linha da tabela precisa incluir os cabeçalhos padrão do Procore.
      • Se você modificar o texto ou a ordem dos cabeçalhos das colunas da tabela, o processo de importação falhará.
      • Se você adicionar, mover ou remover qualquer coluna na tabela, o processo de importação falhará.
      • Se você adicionar dados à coluna ID para novas tarefas do cronograma ou modificar dados na coluna ID para tarefas existentes do cronograma, o processo de importação falhará.
    • Definições de formato de data e hora:
      • MM: o mês como um número de dois dígitos (de 01 a 12).
      • dd: o dia do mês como um número de dois dígitos (de 01 a 31).
      • aaaa: o ano como um número de quatro dígitos.
      • hh: a hora do dia usando um relógio de 12 horas como um número de dois dígitos (de 01 a 12).
      • HH: a hora do dia usando um relógio de 24 horas como um número de dois dígitos (de 00 a 23).
      • mm: o minuto da hora como um número de dois dígitos (de 00 a 59).
      • Tt: AM ou PM.
      • zzz: o fuso horário como a compensação de horas e minutos em relação ao horário UTC.
        Obs.: se o fuso horário não for incluído, o fuso horário do projeto no Procore será usado automaticamente. Se o fuso horário do projeto não estiver definido no Procore, o programa usará o fuso horário local do seu computador usado para a importação.
    • Exemplos e formatos compatíveis de data e hora:
      • MM/dd/aaaa 02/15/2022
      • MM/dd/aaaa hh:mm 02/15/2022 04:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm 02/15/2022 16:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm zzz 02/15/2022 16:55 -08:00
      • MM/dd/aaaa hh:mm tt zzz 02/15/2022 04:58 PM +01:00
  2. Preencha o modelo de importação.
     Obs.
    Um asterisco (*) abaixo indica um campo obrigatório.
    • *Nome da tarefa: insira um nome exclusivo para a tarefa do cronograma.
    • *Tipo de tarefa: selecione Tarefa ou Marco nas opções da lista suspensa.
    • *Data e hora de início: insira a data e hora de início para a tarefa do cronograma.
    • Data e hora de término: (obrigatório para as linhas de Tarefa) insira a data e hora de término para a tarefa do cronograma.
    • Nome principal: insira o nome da tarefa principal do cronograma (se for o caso).
      Obs.: o Nome principal precisa corresponder exatamente ao nome de outra tarefa do cronograma na importação ou no Procore (de importações anteriores).
    • Percentual concluído: insira um número que representa o progresso atual feito na tarefa do cronograma.
      Obs.: o sistema interpretará as células em branco de Percentual concluído como 0%.
    • Prazo de início de referência: insira uma data e hora que represente quando você espera que a tarefa do cronograma seja iniciada. Esse valor pode ser comparado com o campo Data de início, dando visibilidade a qualquer variação entre as datas planejadas e reais.
    • Data e hora de término de referência: (só pode ser adicionado para linhas de Tarefa) insira uma data e hora que represente quando você espera que a tarefa do cronograma seja concluída. Esse valor pode ser comparado com o campo Data de término, dando visibilidade a qualquer variação entre as datas planejadas e reais.
    • Data e hora de início real: insira uma data e hora que represente quando a tarefa do cronograma realmente começou.
    • Data e hora de término real: (só pode ser adicionado para linhas de Tarefa) insira uma data e hora que represente quando a tarefa realmente foi concluída.
    • Recursos: insira um ou mais recursos (separados por vírgulas) atribuídos à tarefa.
    • Caminho crítico?: selecione Sim ou Não nas opções da lista suspensa.
    • Observações: insira as observações que deseja incluir para a tarefa do cronograma.
    • ID: os dados nessa coluna representam o ID para tarefas do cronograma existentes e não devem ser adicionados ao importar novas tarefas do cronograma nem modificados ao importar atualizações para tarefas existentes do cronograma.