Há alguma limitação do sistema quando os projetos têm múltiplos contratos principais?
Histórico
Se sua empresa estiver gerenciando seus projetos de construção no Procore, você poderá criar um (1) ou múltiplos contratos principais em cada projeto do Procore.
Exemplo
Quando criar um único contrato
A maioria dos empreiteiros gerais que gerenciam projetos no Procore criam um único contrato para um único projeto. Essa é a maneira mais simples de gerenciar projetos com a exigência de aprovação upstream, como a aprovação de um único proprietário de projeto ou de uma única fonte de financiamento. Um único contrato permite que sua equipe gerencie seu contrato com o proprietário do projeto, bem como seu faturamento upstream.
Quando criar múltiplos contratos
Se o seu projeto tiver múltiplos métodos de entrega, proprietários, clientes ou fontes de financiamento, convém criar múltiplos contratos. Isso permitirá que você gerencie múltiplos contratos e seu faturamento upstream com múltiplos métodos de entrega, entidades, etapas, fases e muito mais. As razões para criar múltiplos contratos incluem:
- Múltiplos clientes e fontes de financiamento
Um projeto pode ter múltiplos clientes ou fontes de financiamento. Por exemplo, um empreiteiro especializado pode optar por criar um contrato distinto para cada cliente. Ou talvez sua empresa de construção tenha sido contratada para concluir o trabalho em um projeto com mais de um fluxo de financiamento, como um doador privado, um subsídio público, uma autoridade pública, garantias, subvenções, empréstimos ou uma combinação de todos esses exemplos. Consulte Configurar definições: contratos principais.
- Múltiplas fases
Um projeto pode ter múltiplos contratos para diferentes fases do projeto. Por exemplo, talvez você queira criar múltiplos contratos para a pré-construção, o andamento de construção e o pós-atendimento/manutenção.
- Múltiplas fases
Um projeto pode ter múltiplos contratos para diferentes fases de trabalho. Por exemplo, talvez você queira criar múltiplos contratos para gerenciar a fundação do projeto, o encanamento, o AVAC (Aquecimento, ventilação e ar-condicionado) e assim por diante.
- Múltiplos métodos de entrega
Dependendo do seu método de entrega, veja alguns dos motivos pelos quais você talvez queira criar múltiplos contratos.
- Contratos de GMP (Preço máximo garantido). Um projeto pode ser uma obra acelerada ou de GMP em etapas. Talvez você queira criar múltiplos contratos distintos para cada pacote de escopo de trabalho estabelecido.
- Métodos de entrega por CMa (Gerente de construção como assessor). Se sua empresa estiver operando como CMa, talvez você queira criar contratos distintos entre o proprietário e os diversos empreiteiros contratados pelo proprietário.
Antes de criar múltiplos contratos, esteja ciente das limitações detalhadas abaixo.
Dica
Os itens do contrato estarão alinhados com os itens de linha no orçamento do projeto? Se estiverem, o Procore recomenda que você crie o orçamento do seu projeto antes do contrato para eliminar a entrada repetitiva de dados. Para aprender a adicionar itens de linha aos SOV (Itens do contrato) do contrato usando o orçamento do projeto, consulte
Criar itens do contrato de contrato principal com base no orçamento do projeto.
Resposta
Sim. Ao criar múltiplos contratos em um (1) projeto do Procore, esteja ciente das seguintes limitações:
- O Procore importa TODOS os itens de linha do orçamento do seu projeto. Você não pode especificar quais itens de linha de orçamento importar.
Se você quiser importar apenas alguns itens de linha do seu orçamento, o Procore recomenda escolher outro método para adicionar itens de linha a um contrato. Consulte Criar itens do contrato de contrato principal com base no orçamento do projeto. Isso evita que você precise excluir itens de linha indesejados após a importação.
- Você está limitado a um (1) conjunto de permissões granulares por projeto do Procore
Você não pode criar um conjunto exclusivo de permissões granulares para cada contrato. Consulte Conceder permissões granulares em um modelo de permissões do projeto.
- Você NÃO poderá classificar, adicionar filtros ou agrupar dados de relatório da ferramenta Contratos Principais em outras ferramentas
Você NÃO poderá classificar os eventos de alteração por cada contrato na página da lista de Registros de Imprevistos. Para contornar essa limitação, o Procore recomenda a criação de um relatório personalizado de projeto para mostrar dados financeiros classificados, filtrados ou agrupados por seu respectivo contrato. Consulte Criar um relatório personalizado de projeto.
- Você NÃO poderá mapear seus compromissos ou preencher automaticamente os dados de custo
Você não poderá mapear ordens de compra e subcontratos para mais de um (1) contrato. O Procore também não pode preencher automaticamente os dados de custo. Se a mesma combinação de código de custo e tipo de custo for usada em mais de um (1) contrato, o Procore NÃO poderá preencher automaticamente o valor dos custos indiretos e/ou valor da medição do subempreiteiro na fatura ao proprietário. Para evitar essa limitação, você pode criar um período de faturamento ou subobra exclusiva para cada contrato.
- Se você usar um Conector ERP, haverá uma relação unidirecionária com Contratos Principais. Você só pode vincular um contrato principal para cada obra vinculada ao ERP.