Precisamos criar e enviar todos os e-mails do nosso projeto usando a ferramenta E-mails?

Resposta

Não. Se sua empresa tiver ativado a ferramenta E-mails em seu projeto (consulte Adicionar e remover Ferramentas de projeto), a equipe do seu projeto também poderá enviar mensagens de e-mail diretamente para a ferramenta E-mails usando um aplicativo de e-mail. Basta saber qual é o endereço “E-mail para o Procore” do projeto. Trata-se de um endereço de e-mail de entrada para a ferramenta E-mails do projeto e que pode ser adicionado aos campos Para e Cc de qualquer mensagem de e-mail.

Para localizar o endereço de e-mail:

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Para ver as instruções, consulte Enviar um e-mail para a ferramenta E-mails de um projeto.

Obs.: além da ferramenta E-mails, outras ferramentas Procore têm endereços de e-mail de entrada específicos do projeto e que os membros da equipe também podem usar para enviar mensagens. Para mais detalhes sobre suas opções, consulte Onde encontro o endereço de e-mail para enviar fotos, documentos e e-mails para o Procore?

Não deixe de conferir

 

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