Como empresas duplicadas são processadas entre a ferramenta Diretório e a Procore Construction Network?

Histórico

Quando precisar solicitar cotações para um projeto, você pode usar a nova experiência de Gestão de cotações para criar um formulário de cotação a fim de detalhar o escopo e as informações de custo e ajudar a padronizar as respostas recebidas dos proponentes.

Depois de criar seu formulário de licitação, você pode adicionar empresas para licitar em seus projetos no Diretório de nível de empresa ou adicionar licitantes da Procore Construction Network.  Se você adicionar licitantes da Procore Construction Network, suas empresas e contatos de licitação serão adicionados ao seu diretório de nível de empresa como uma 'empresa conectada ' e 'usuários conectados'. Consulte O que acontece quando empresas e usuários são adicionados da Procore Construction Network ao Diretório de Empresas? 

Embora o Procore possa detectar empresas duplicadas com base no Contato de cotação, é possível acabar com empresas duplicadas em seu Diretório se a Empresa conectada tiver informações diferentes no perfil comercial.    

Resposta

O Procore pode detectar e impedir que uma empresa duplicada seja adicionada ao seu Diretório de nível de empresa diretamente da Procore Construction Network se o endereço de e-mail do contato de licitação já existir em seu diretório.

Como prevenir duplicatas

Ao adicionar uma empresa da Procore Construction Network, a duplicidade será evitada se:

  • A empresa já estiver listada em seu Diretório de nível de empresa
    E
  • Todos os contatos de cotação já estiverem listados em seu Diretório de nível de empresa

O Procore notificará e impedirá que você adicione a empresa da Procore Construction Network a fim de evitar a criação de uma empresa duplicada em seu diretório.

 Dica

Para convidar a Procore Construction Network a enviar cotações, você pode remover os Contatos de cotação atuais da empresa já listada em seu Diretório e tentar novamente.

Isso adicionará uma nova "Empresa conectada" ao Diretório junto com seus Contatos de cotação.

Obs.: isso criará uma empresa duplicada. Veja abaixo como gerenciar duplicatas.

Como as duplicatas são criadas

Ao adicionar uma empresa da Procore Construction Network, uma empresa duplicada será criada se:

  • A empresa já estiver listada em seu Diretório de nível de empresa
    E
  • Todos os contatos de cotação NÃO estiverem listados no seu Diretório de nível de empresa

A empresa da Procore Construction Network for adicionada ao seu Diretório de nível de empresa como uma “Empresa conectada” distinta com um contato de cotação e endereço de e-mail diferentes. O registro da empresa original permanecerá em seu diretório desconectado. 

Como gerenciar duplicatas

Você pode mesclar as informações do registro da sua empresa local com o registro da empresa conectada para ter um único registro. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/directory/tutorials/merge-companies" href.nome de arquivo...">Merge Empresas.

 

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