O termo materiais armazenados refere-se a materiais que foram adquiridos antes do seu uso planejado em um projeto de construção. Trata-se de materiais que são adquiridos pela entidade que executa o trabalho e armazenados em um local da obra antes do uso. Normalmente, as quantidades de materiais são rastreadas em um item de linha nos SOV (Itens do contrato) para que uma fatura com o valor devido por serviços ou trabalho possa ser enviada posteriormente à parte adequada.
Exemplo
Exemplos de materiais armazenados incluem tijolos, telhas, tubos de drenagem, materiais de chapa metálica, cimento e agregados.
Como faturo os materiais armazenados?
Para faturar os materiais armazenados, o contrato ou financiamento precisa estar configurado para usar o método contábil “Baseado no valor”. Consulte Como defino o método contábil de um contrato ou financiamento? Quando um contrato ou financiamento for “Baseado no valor”, a fatura funcionará da seguinte forma:
- Coluna F: Material armazenado. Insira um valor para o pagamento almejado na coluna “Materiais atualmente armazenados”. O total da coluna precisa ser recalculado ao final de cada período de pagamento. Esse valor abrange tanto os materiais recém-armazenados para os quais o pagamento é almejado como os “Materiais armazenados anteriormente” que ainda não foram incorporados ao projeto. Observe que o pagamento por materiais armazenados não resulta em uma dedução nessa coluna. Somente quando os materiais são incorporados ao projeto é que o seu valor é deduzido dessa coluna e incorporado à Coluna E: Trabalho concluído neste período.
- Sempre que você criar uma nova fatura no Procore, qualquer valor atualmente presente na Coluna F: Materiais armazenados ainda estará na Coluna F na nova fatura. Se você estiver incorporando esses materiais ao projeto neste mês, precisará mover manualmente a quantidade adequada da Coluna F para a Coluna E: Trabalho concluído neste período.
- O Procore permite que os usuários insiram diferentes percentuais de retenção nas colunas “Trabalho concluído” e “Materiais armazenados”. Caso você aplique um percentual de retenção distinto para cada um, é importante observar que o Procore recalculará o valor de retenção quando você mover um valor da coluna “Materiais armazenados” para a coluna “Trabalho concluído”. Veja abaixo um exemplo que mostra o que acontece quando a opção “Retenção de trabalho concluído” é definida como 10% e “Retenção de materiais armazenados” é definida como 5%:
Exemplo
Neste exemplo, um valor menor de retenção foi retido nos materiais enquanto eles estavam armazenados. Em seguida, a retenção total foi realizada quando eles foram incorporados ao projeto.
PRIMEIRA FATURA
- US$ 50.000 Trabalho concluído
- US$ 5.000 Retenção de trabalho concluído retida
- US$ 10.000 Materiais armazenados
- Retenção retida de US$ 500 de Materiais armazenados
SEGUNDA FATURA (OS MATERIAIS SÃO INCORPORADOS E UM TRABALHO ADICIONAL DE US$ 10.000 É CONCLUÍDO)
- US$ 70.000 Trabalho concluído (US$ 50.000 do anterior + US$ 10.000 Trabalho neste período + US$ 10.000 Materiais armazenados)
- US$ 7.000 Retenção de trabalho concluído retida
- US$ 0 Materiais armazenados
- US$ 0 Retenção de materiais armazenados retida
- Na Página de resumo, observe que a linha 5B para Retenção de materiais armazenados só apresentará um valor se houver materiais atualmente sendo armazenados. Todas as retenções se movem para a retenção de Trabalho Concluído conforme os materiais são incorporados ao projeto.