Como defino o método contábil de um contrato ou financiamento?

Quando posso configurar o método contábil?

Sempre configure a método contábil antes de adicionar itens de linha a itens do contrato. Após a adição dos itens de linha, você não poderá alterar a método contábil. 

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Quem pode configurar o método contábil?

Dependendo do tipo de contrato, os usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta podem configurar a método contábil. 

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Como configuro o método contábil?

Você pode configurar o método contábil padrão para as seguintes ferramentas do Procore: 

Você também pode configurar o método contábil padrão em um contrato individual

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Como o método contábil de um contrato afeta as alterações contratuais?

Uma alteração contratual sempre usa o mesmo método contábil configurado no financiamento, contrato principal, ordem de compra ou subcontrato. Contratos, financiamentos e alterações contratuais não podem usar métodos contábeis diferentes:

• Se uma compra ou subcontrato for definido como Baseado em unidade/quantidade, todas as alterações contratuais de compromisso para essa ordem de compra precisarão ser Baseadas em unidade/quantidade. Não é possível ter uma ACC (Alteração contratual de compromisso) Baseada em valor quando um contrato for Baseado em unidade/quantidade. 
• Se um contrato principal for Baseado em unidade/quantidade, todas as alterações contratuais de contrato principal para esse contrato precisarão ser Baseadas em unidade/quantidade. Não é possível ter uma ACCP (Alteração contratual de contrato principal) Baseada em valor quando um contrato for Baseado em unidade/quantidade. 

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Como o método contábil de um contrato afeta as exportações de dados?

Quando você exporta um contrato de cliente, financiamento, contrato principal, ordem de compra, subcontrato ou alteração contratual individual, o Procore exporta apenas os campos relevantes para o método contábil definido no contrato. Por exemplo, se você tiver um contrato Baseado em valor, não será possível exportar campos relacionados a dados como unidade e quantidade. Isso também é válido para alterações contratuais e faturas relacionadas a esse contrato.

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O que preciso considerar no método contábil Baseado em unidade/quantidade? 

Se você decidir usar o método contábil Baseado em unidade/quantidade, lembre-se do seguinte:

• A guia SOV do subempreiteiro NÃO estará disponível. 
• A coluna “Materiais atualmente armazenados” NÃO estará incluída na fatura do contrato. 
• Você poderá usar a opção “Substituir subtotal” em um item de linha para usar o método contábil Baseado em valor no respectivo item de linha.
  • Quando a opção de substituição estiver ATIVADA, as faturas do contrato faturarão o valor em dólares.
  • Quando a opção de substituição estiver DESATIVADA, as faturas do contrato faturarão as quantidades. 

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