O que é um cartão de ponto “privado” e quais cartões de ponto podem ser definidos como privados?
Histórico
Anteriormente, você só precisava de permissões do tipo “Somente leitura ” para visualizar todos os cartões de ponto nas ferramentas Planilhas de horas de nível de projeto e de empresa. Os clientes precisavam de uma maneira de impedir que os funcionários vissem os cartões de ponto uns dos outros. A definição de cartões de ponto privados na ferramenta Planilhas de horas permite que os administradores definam os cartões de ponto atuais e futuros como privados, tornando-os visíveis apenas para as partes relevantes.
Resposta
Um cartão de ponto privado é quando um usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa aplica a definição “Tornar cartões de ponto privados por padrão” no nível de empresa para tornar os cartões de ponto privados para usuários com permissões dos tipos “Somente leitura” e “Padrão”. Os cartões de ponto privados ficarão visíveis apenas para o criador do cartão de ponto, o usuário para o qual o tempo está sendo rastreado e os administradores da ferramenta Planilhas de horas. O seguinte será aplicado se a privacidade estiver habilitada:
- Somente os administradores de planilhas de horas de nível de projeto e de empresa poderão ver todos os cartões de ponto na ferramenta do projeto
- O nível de permissão do Administrador da empresa terá precedência sobre qualquer permissão de nível de projeto.
P. ex., se Jane for administradora da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa e tiver permissões “Padrão” no nível de projeto, ela ainda poderá ver todos os cartões de ponto desse projeto, pois ela pode vê-los no nível de empresa. - Os usuários com permissões padrão só poderão ver os cartões de ponto que criaram.
- Usuários do tipo “Somente leitura” poderão ver apenas os cartões de ponto atribuídos a eles.
- As exportações em CSV e Relatórios são afetados no nível de projeto e de empresa.
Quais cartões de ponto podem ser definidos como privados?
A definição de privacidade afeta apenas a visibilidade dos cartões de ponto nas ferramentas Planilhas de horas. Ela não altera a privacidade dos cartões de ponto na ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa e no módulo de Cartão de ponto de RDO (Relatório diário de obra).