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Procore

Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de empresa

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Objetivo

Definir configurações avançadas para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas da empresa. 

Pré-requisitos

  • Sua empresa precisa habilitar as ferramentas Gestão de força de trabalho do Procore.
  • Sua empresa precisa ter a ferramenta Gestão de força de trabalho do Procore como uma linha de ferramenta licenciada. 

Vídeo

 

Passos

Configurar definições de Planilhas de horas

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa. 
  2. Clique em Definir configurações icons-settings-gear.png ícone.
  3. Em Definições compartilhadas, faça o seguinte:
     Nota
    Essas definições se aplicam às ferramentas Cartão de ponto, Planilhas de horas e RDO.
    • Escolha Semana de trabalho padrão. Selecione a semana de trabalho definida da sua empresa no menu suspenso.
      Nota: Essa definição será exibida como o filtro "Semana de trabalho atual" ou "Última semana de trabalho" em relatórios personalizados para a ferramenta Planilhas de horas.
    • É possível rastrear os funcionários da empresa em todos os projetos? Marque esta caixa de verificação habilitar uma lista selecionável de funcionários para uso com os módulos de tempo em todos os projetos do Procore.
       Nota
      • Para que o nome de uma pessoa apareça como uma seleção na lista de funcionários, a conta de usuário do Procore precisa ser:
      • Para concluir entrada de tempo no Procore e visualizar a lista completa de funcionários, a conta do usuário precisa receber permissões de nível "Somente leitura" no Diretório de nível de empresa.
    • Arredondamento em cartões de ponto. Se quiser definir regras de arredondamento nas entradas de tempo, mova o seletor para a posição ATIVADO. Em seguida, defina o incremento de tempo e a direção de arredondamento que deseja aplicar às entradas de tempo do funcionário. Consulte Definir a regra de arredondamento para os quadros de horários da sua empresa. Essa definição é DESATIVADA pelo padrão no Procore.
    • Clique em Atualizar para salvar as definições.
  4. Em Gerenciar tipos de tempo, marque a caixa de verificação ao lado dos tipos de tempo que deseja mostrar na ferramenta Planilhas de horas. 
    Nota: É possível criar os tipos de horário aqui ou na ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timecard/tutorials/create-a-custom-time-type" href.nome de arquivo...">D um tipo de tempo personalizado.
  5. Em Definições da Planilha de horas, selecione o seguinte:
    • Limitação de códigos de custo por tipo de custo. Marque a caixa de verificação ao lado dos tipos de custo com os códigos de custo correspondentes que deseja mostrar aos usuários na ferramenta Planilhas de horas. Para adicionar tipos de custos, consulte Adicionar tipos de custos da empresa.

      NOTAS

      • A caixa de verificação "Limitar códigos de custo por tipos de custo" limita as seleções disponíveis na lista suspensa "Códigos de custo" na ferramenta Planilhas de horas às combinações de código de custo/tipo de custo que você marca aqui.
      • Para selecionar um desses códigos de custo ao concluir as etapas para Criar um quadro de horários, uma (1) das seguintes condições também deve ser verdadeira:
        • É necessário adicionar a uma item de linha do orçamento no projeto a combinação de código de custo/tipo de custo. Consulte Adicionar um item de linha do orçamento.
        • A combinação de código de custo/tipo de custo precisa ser importada para o orçamento do projeto usando a página "Orçamento baseado em quantidade unitária" da ferramenta Administrador da empresa. Consulte Importar horas orçadas.
    • Tipo de custo padrão para cartões de ponto. Selecione o tipo de custo a ser atribuído às entradas no cartão de ponto do seu projeto. Se sua empresa estiver usando o Finanças do Projeto do Procore, essa ação garante que os custos de mão de obra dos cartões de ponto do seu projeto sejam refletidos nas visualizações do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" e "Custos de mão de obra em tempo real". 
      Nota: Ao padrão, essa opção é definida como "Mão de obra". 
      • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
      • Clique em Aplicar a entradas existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
         Importante
        • A aplicação de uma nova padrão tipo de custo a cartões de ponto existentes clicando em Aplicar a cartões de ponto existentes é uma ação única e não pode ser desfeita sem entrar em contato com seu ponto de contato do Procore.
        • Se sua empresa estiver usando Produtividade no Campo com Finanças do Projeto, você precisará atribuir um tipo de custo padrão às entradas no cartão de ponto antes que suas equipes de projeto possam trabalhar com as seguintes visualizações do orçamento: 

    • Se sua empresa estiver integrada a um sistema ERP Show/ocultar 

      • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos não sincronizados com ERP. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo a ser atribuído a entradas no cartão de ponto para projetos não sincronizados com ERP.
        • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
        • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
      • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos sincronizados. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo em seu sistema de folha de pagamento para atribuir às entradas no cartão de ponto do seu projeto.
        • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
        • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.

    6. Marcar cartões de ponto privados

    Os cartões de ponto privados serão apenas visúbil para o criador do cartão de ponto, o usuário para o qual o tempo está sendo rastreado e os administradores da ferramenta Planilhas de horas.   

     Notas
    • A habilitação da definição tornará privados todos os cartões de ponto existentes e futuros em todos os projetos. 
    • Essa definição de privacidade afeta apenas os visibilidade de cartões de ponto nas ferramentas Planilhas de horas. Ela não altera a privacidade dos cartões de ponto na ferramenta Cartão de ponto nível de empresa e no módulo Cartão de ponto de RDO (Relatório diário de obra). Consulte O que é um cartão de ponto 'privado' e quais cartões de ponto podem ser definidos como privados?
    • Para desabilitar o recurso de privacidade, remova a marca de verificação da definição. Depois de clicar em Atualizar, suas definições entrarão em vigor.
    1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
    2. Clique na engrenagem Definir configurações icon-config-settings.png para abrir a página Configurações.
    3. Na seção Definições da Planilha de horas, você verá a definição "Tornar os cartões de ponto privados por padrão".
    4. Coloque uma marca de verificação na caixa de verificação para ativar a configuração de padrão. 
    5. Clique em Atualizar. Isso salvará suas novas definições de configuração.
      Obs.: todos os cartões de ponto existentes e futuros na ferramenta Planilhas de horas serão definidos como privados. 

    Definir permissões de usuário

    1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
    2. Clique em Definir configurações icons-settings-gear.png ícone.
    3. Clique em Permissões.
      permissions setting c time 1.jpg
    4. Defina o nível de permissão de acesso para os usuários da ferramenta clicando no ícone na coluna de permissão até que a marca de seleção VERDE apareça:

      timesheets permissions.jpg
       

      Os ícones codificados por cores na área de permissões do usuário indicam o nível de permissão de acesso do usuário à ferramenta. Para saber mais, consulte Quais são os níveis de permissão padrão no Procore?

      Ícone Cor Definição
      green-check.png VERDE O usuário recebeu esse nível de permissão de acesso à ferramenta.
      red-x.png VERMELHO O usuário NÃO recebeu essa permissão de acesso à ferramenta.
      grey-x.png CINZA O usuário é um Administrador do Procore ou recebeu permissões para as ferramentas do Procore nesta empresa usando um modelo de permissões (consulte O que é um modelo de permissões?). Para alterar o nível de permissão do usuário para essa ferramenta, consulte Gerenciar modelos de permissões de empresa.

    Veja também