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Procore

Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de empresa

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Objetivo

Definir configurações avançadas para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Pré-requisitos

  • Sua empresa precisa habilitar as ferramentas de Gestão de Recursos do Procore.
  • Sua empresa precisa ter a licença Gestão de Recursos do Procore.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa. 
  2. Clique em Definir configurações icons-settings-gear.png ícone.
  3. Clique na guia Configurações .
  4. Atualize as configurações nas seguintes seções:
    • 'Configurações compartilhadas'
      Nota: Essas configurações se aplicam a Cartões de ponto, Planilhas de horas e RDO.
      • Acompanhamento de funcionários em projetos
        1. Marque essa caixa de verificação para permitir que funcionários e trabalhadores da sua empresa sejam adicionados automaticamente à lista de funcionários em todas as ferramentas de Rastreamento de Recursos para todos os projetos.
          Nota: Para adicionar usuários como trabalhadores ou funcionários, consulte Adicionar um trabalhador e Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa? 
      • Privacidade do cartão de ponto
        1. Marque a caixa de verificação para tornar os cartões de ponto privados por padrão.
           Notas
          • Os cartões de ponto privados são visíveis apenas para o criador do cartão de ponto, o usuário para o qual o tempo está sendo rastreado e os administradores da ferramenta Planilhas de horas.
          • A habilitação da definição tornará privados todos os cartões de ponto existentes e futuros em todos os projetos. 
          • Essa definição de privacidade afeta apenas os visibilidade de cartões de ponto nas ferramentas Planilhas de horas. Ela não altera a privacidade dos cartões de ponto na ferramenta Cartão de ponto nível de empresa e no módulo Cartão de ponto de RDO (Relatório diário de obra). Consulte O que é um cartão de ponto 'privado' e quais cartões de ponto podem ser definidos como privados?
      • Arredondamento do cartão de ponto. Consulte O que é arredondamento de cartão de ponto e como funciona no Procore? 
        1. Marque o caixa de verificação para habilitar o arredondamento em cartões de ponto.
        2. Selecione o incremento de tempo.
        3. Selecione a direção do arredondamento.
    • 'Configurações da planilha de horas'
      • Limite os códigos de custo disponíveis por tipo de custo. Marque o caixa de verificação ao lado dos tipos de custo que deseja mostrar aos usuários na ferramenta Planilhas de horas para mão de obra e equipamento. Para adicionar tipos de custo, consulte Adicionar Tipos de custo da empresa.
      • Tipo de custo padrão para cartões de ponto
        Nota: Se sua empresa estiver usando o Finanças do Projeto do Procore, essa configuração atribuirá o tipo de custo selecionado às entradas no cartão de ponto para visibilidade em tempo real dos custos de mão de obra na ferramenta Orçamento.
        1. Selecione o tipo de custo padrão a ser atribuído às entradas no cartão de ponto de mão de obra do seu projeto.
        2. Opcional: Marque a caixa de verificação a ser aplicada a entradas existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
        3. Selecione o tipo de custo padrão para atribuir às entradas no cartão de ponto do equipamento do seu projeto.
        4. Opcional: Marque a caixa de verificação a ser aplicada a entradas existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
           Importante

      • Se sua empresa estiver integrada a um sistema ERP Show/ocultar 

        • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos não sincronizados com ERP. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo a ser atribuído a entradas no cartão de ponto para projetos não sincronizados com ERP.
          • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
          • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
        • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos sincronizados. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo em seu sistema de folha de pagamento para atribuir às entradas no cartão de ponto do seu projeto.
          • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
          • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
      • Texto personalizado de assinatura. Digite o texto que deseja mostrar no campo Assinatura quando um usuário estiver assinando seu entrada de tempo.
  5. Clique em Salvar.