Se você tiver permissões de "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos, poderá criar, editar ou excluir visualizações salvas para o projeto. Consulte Criar uma visualização salva na ferramenta Gestão de documentos. No entanto, todos os novos projetos recebem as mesmas coleções fornecidas pelo sistema e visualizações salvas que não podem ser excluídas e alguns deles também não podem ser editados.
Não é possível remover as coleções fornecidas pelo sistema e as visualizações salvas porque contribuem para a configuração rápida e o desempenho ideal da ferramenta Gestão de documentos. Visualizações salvas, como "Atribuído a mim", dão aos usuários acesso eficiente às revisões corretas de documentos que precisam de atenção ou aprovação para que os projetos avancem. Os administradores do projeto podem reordenar coleções, e algumas das coleções fornecidas e exibições salvas podem até ser renomeadas e editadas. Os usuários também podem recolher coleções para criar a visualização padrão desejada que é exibida sempre que acessam a ferramenta Gestão de documentos no mesmo navegador, desde que não tenham limpado o cache do navegador.
Estas são as coleções fornecidas e as visualizações salvas com seus parâmetros de edição:
1 Os administradores podem renomeá-lo e alterar ou adicionar filtros conforme necessário, mas não podem excluir ou clonar.
2 Não é possível excluir, clonar ou renomear os filtros e os filtros são os escolhidos para a coleção "Publicado".
3 Administradores podem adicionar filtros adicionais conforme necessário, mas não podem excluir, clonar ou renomear.
4 Não é possível excluir, renomear ou clonar os filtros e não é possível editar os filtros de maneira alguma.